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News 12-2010

8. Dezember 2010

Erfolgsgeschichte: Deutscher Versicherer automatisiert E-Mailarchivierung im Schadensmanagement

Presse: PDF/A für digitale Dokumente – Archivierung von MS-Office Dokumenten, E-Mails und Webseiten (Dr. Hans Bärfuss, PDF Association, PDF/A up to date 2010)

 

 

Stecken auch Sie mitten in Jahresabschlusstätigkeiten und Vorbereitungen für die anstehenden Festtage? Nehmen Sie sich doch trotzdem einen Moment Zeit für unsere aufschlussreichen Anwender- und Experten-Beiträge rund um das Thema Archivierung und PDF/A.

Wir freuen uns heute schon darauf, Ihnen in wenigen Tagen den fünften Teil unserer „Schweizer Weihnachtschronik“ zukommen zu lassen. Auch in diesem Jahr beleuchten wir als Unternehmen mit schweizerischen Wurzeln wieder ein typisches weihnächtliches Brauchtum aus unserem Land.

In der Zwischenzeit wünschen wir Ihnen eine besinnliche Adventszeit!

Ihr pdf-tools.com Team

 

Erfolgsgeschichte:
Deutscher Versicherer automatisiert E-Mailarchivierung im Schadensmanagement

Der Versicherer hat archivierungswürdige E-Mails und deren Anhänge bisher entweder ausgedruckt und anschliessend gescannt oder als Fax weiterverarbeitet und im TIFF archiviert.

Mit der automatisierten Archivierung werden grosse Datenmengen an E-Mails inklusive deren Anlagen in den unterschiedlichsten Dateiformaten – aus der OpenOffice und Microsoft Office Produktepalette – performant und stabil in ein einheitliches PDF übertragen.

Integrator:
Interact Consulting AG, Zürich/Schweiz (www.interact-consulting.com)

Eingesetzte Produkt(e):
PDF Tools AG: 3-Heights™ Document Converter Service
Interact Consulting AG: Interact Consulting CaptureSuite

Zum vollständigen Bericht ...

 
 

Presse:
PDF/A für digitale Dokumente – Archivierung von MS-Office Dokumenten, E-Mails und Webseiten (Dr. Hans Bärfuss, PDF Association, PDF/A up to date 2010)

Verglichen mit der Archivierung von digitalen Daten in den Ursprungsformaten, bietet die Archivierung im ISO-zertifizierten PDF/A grosse Vorteile. Bestehende Applikationen wie MS-Office werden laufend weiter entwickelt. Deshalb ist es möglich, dass in wenigen Jahren diese Formate nicht mehr gelesen oder fehlerfrei angezeigt werden können.
Mit PDF/A besteht dieses Problem nicht. Auch in Jahren können Sie schnell und sicher Ihre Archiv Daten, welche in einem einheitlichen Format hinterlegt sind, durchsuchen und darauf zugreifen. Die Verwendung des Langzeitarchivformates PDF/A bietet auch für Ihr Unternehmen ein grosses Potenzial, Ihre Archivierungskosten zu senken.

Zum vollständigen Bericht ... (in englischer Sprache verfügbar)

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