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Besuchen Sie die neue Website der PDF Tools AG!

PDF Tools AG mit neuen Gesichtern

Success Story: UBS archiviert Webseiten mit dem „3-Heights™ Document Converter Service“ nach dem ISO Standard für PDF/A

 
 

Besuchen Sie die neue Website der PDF Tools AG!

PDF Tools hat eine völlig neue Website erarbeitet, um den Kunden und Partnern einen raschen Einstieg und Zugang zu unseren Produkten zu ermöglichen. Schauen Sie rein, Sie werden viele neue wertvoll Informationen bekommen.

Eine informative und einfach zugängliche Website war das Ziel des neuen Webauftrittes. Zum einen sollen sich Kunden und Partner rasch informieren können. Unter dem Bereich „Lösungen“ finden sich ausführliche Informationen zu den PDF-Standards der weltweiten Normierungsbehörde ISO (vor allem zum Archivierungsstandard PDF/A), Success Stories, Referenzen, Whitepapers und weitere Themen. Zum anderen wurde der Zugang zu relevanten Produkte-Informationen und zum Shop vereinfacht. So lässt sich etwa das den eigenen Bedürfnissen entsprechende Tool testen und bestellen. Schliesslich profitieren Interessierte von einem ausführlichen FAQ-Bereich (häufig gestellte Fragen) und Informationen über PDF Tools und das Team.

Gleichzeitig wollen wir nah beim Kunden sein: Testen Sie den neuen Webauftritt und unsere Produkte und schicken Sie uns Ihr Feedback!

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PDF Tools AG mit neuen Gesichtern

Die PDF Tools entwickelt sich weiter! Schritt für Schritt wächst die PDF Tools AG zu einem etablierten, Schweizer KMU heran.

Nach fünf Jahren im bisherigen Erscheinungsbild und acht Jahren Unternehmensgeschichte hat die PDF Tools AG ihr Team ausgebaut und ihren Auftritt modernisiert.

Im Sommer 2009 wurde die Entwicklungsabteilung mit zwei ETH-Ingenieuren mit Abschlüssen in Elektrotechnik und Informationstechnologie verstärkt. Sie haben sich bereits umfassend in die PDF-Technologie eingearbeitet.

Weiter ist im September 2009 Rolf Günter in die Geschäftsleitung der PDF Tools AG eingetreten. Als Rechtsanwalt mit einem Executive-MBA-Abschluss der Universität Rochester (New York) leitet er den Bereich Business Development, Sales & Marketing. Nach verschiedenen Aufgaben im Management in der Versicherungsbranche und Beratertätigkeiten - unter anderem im Records Management (systematische Schriftgutverwaltung) – wird er nun die erfolgreiche Arbeit der PDF Tools mitgestalten.

Die Weiterentwicklung der PDF Tools AG zeigt sich auch im neuen Webauftritt. Ob Funktionen, Branchen, Prozesse oder PDF/A-Standard – für jeden Blickwinkel finden sich rasch und direkt die wichtigsten Informationen und der Zugang zu unseren Lösungen.

 
 

Success Story: UBS archiviert Webseiten mit dem „3-Heights™ Document Converter Service“ nach dem ISO Standard für PDF/A

Die UBS hat sich nach ausführlicher Evaluation für die PDF Tools AG entschieden, um in der Kommunikation über die Webseite die Risiken besser steuern und kontrollieren zu können. Ein wegweisendes Projekt in der Webseiten-Archivierung – nicht nur für die UBS AG.

Das Gesellschaftssekretariat der UBS AG ist innerhalb des Corporate Centers und der Business Divisons für die Archivierung von Dokumenten aus dem Führungsprozess verantwortlich. Sie stellte im Zuge des Archiv-Reviewing fest, dass die Homepage der UBS nicht in die Archivierung eingebunden war. Trotz ausführlichem Disclaimer auf der Homepage kam man zum Schluss, dass die UBS auch noch in 5 oder 20 Jahren nachweisen können will, was sie heute über ihre Homepage kommuniziert. Dies verleiht grössere Sicherheit für den Nachweis und die Überprüfung der Kommunikationsinhalte und bringt auch aus historischer Sicht Vorteile.

Was ist der konkrete Nutzen für die UBS? Alles, was aus Sicht der Corporate Governance relevant ist, sollte langfristig archiviert werden. Dazu gehören auch alle Link-Funktionen. Gleichzeitig wurde klar, dass nicht alle Inhalte archivwürdig sind oder technisch archivfähig gemacht werden können. Aus diesem Grunde musste eine Triagierung und Auflistung der Inhalte erstellt werden. Die Suche der identifizierten Inhalte läuft über die URL und das Datum.

Nur das PDF/A-Format konnte die entsprechenden Anforderungen erfüllen. Die Evaluation brachte die UBS in der Folge zum 3-Heights™ Document Converter Service von PDF Tools AG. Mit jeder Änderung zur Archivversion erkennt das System automatisch, ob eine neue Archivversion erstellt werden muss oder nicht. Die Grösse der zu archivierenden Websites werden eins zu eins im PDF/A-Format übernommen. Es entsteht dabei eine rollende Seite im PDF/A-Format, wobei die Paginierung gesteuert werden kann. Die Archivführung erfolgt analog zu den bereits bestehenden Archivgütern, ergänzt mit einer Volltext-Suchfunktion.

Daniel Spichty, Projektleiter der UBS: „Da wir mit diesem Projekt Neuland betreten haben, war es uns wichtig, einen verlässlichen Partner mit ins Boot zu nehmen. Die PDF Tools AG hat uns die bestmögliche Lösung für unsere Anforderungen anbieten können und den technologischen Support jederzeit sichergestellt. Das äusserst attraktive Kosten-Nutzen-Verhältnis der Lösung der PDF Tools AG rundet das gelungene Projekt ab.“

Mehr dazu in der Erfolgsgeschichte „Weltweit erste Archivierung von Webseiten im ISO Standard PDF/A“



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