Einführung

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist eine unternehmensweite Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF, PDF/A und TIFF. Er wird eingesetzt, um die Vielfalt digitaler Dokumente in eine standardisierte Form zu überführen, und um das Langzeitarchiv oder den

Kurzbeschreibung

Leistungsmerkmale

• Robustheit
• Hoher Durchsatz
• Abbildungstreue
• Verteilbare Client/Server Architektur
• Skalierbarkeit
• Integrierbarkeit
• Einfache Installation (MSI)
• Simples Management
• Ausrollen (Clients)
• Erweiterbarkeit (Add-Ins)
• Sicherheit (Zugriffsschutz)
• Universeller Einsatz

Einsatzgebiete

• Archivierung E-Mail/Web
• Officeablage
• Archivmigrationen
• Dokumentenversand
• Online Konvertierungsservice
• Unternehmensweites einheitliches Kovertierungsportal

Branchen

• Öffentlicher Sektor
• Automobilindustrie
• Telekommunikation
• Banken und Versicherungen
• Archive und Bibliotheken
• Gesundheitswesen
• Pharmaindustrie
• Print Shops & Scanning Services

Funktionen

Der 3-Heights™ Document Converter ist ein auf einem oder mehreren Servern installierter Dienst, der Arbeitsdokumente proprietärer Formate von Clients oder Applikationen übernimmt und automatisch in ein Standardformat (z. B. PDF/A) umwandelt. Dabei führt er wahlweise eine Texterkennung (OCR) durch, bettet Metadaten ein, führt Dokumente zusammen, spaltet Seiten auf und bringt eine digitale Signatur auf.

Funktionen

• Formatumwandlung
• OCR Texterkennung
• Digitale Signatur
• Dateikompression
• Verschlüsselung
• Konformitätsprüfung
• Überwachte Verzeichnisse
• E-Mail Anhänge entpacken
• Stapelverarbeitung
• Dateien zusammenführen/trennen

Formate

Eingangsformate

• Microsoft Office 2003 und 2007 Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
• Dokumente von bereits installierten, älteren Microsoft Office Versionen
• Einfacher Text (ASCII, Unicode)
• WordPerfect
• HTML
• Outlook (MSG)
• PDF
• EML (Internet Mail Message Format, als HTML und Text)
• Bilddateien (TIFF, JPEG, JPEG2000, JPEG-LS, PNG, JBIG2, JP2, JPX, GIF, BMP, PBM)
• ZIP und TAR Archive (beliebige Verschachtelungstiefen)
• Add-Ins für kundenspezifische Formate

Zielformate

• PDF 1.x
• PDF/A (RGB)
• PDF/A (CMYK)
• TIFF (Bitonal)
• TIFF (Gray)
• TIFF (RGB)
• TIFF (CMYK)

Compliance

• Standards: ISO 19005-1 (PDF/A-1), ISO 32000 (PDF 1.7), TIFF V6
• Qualitätsicherung: Isartor Testsuite

Vorteile

Eigenschaften und Nutzen

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist skalierbar, lässt sich in bestehende Applikationslandschaften integrieren und kann für spezifische Bedürfnisse mühelos angepasst werden. Er ist robust und leistungsstark. Als unternehmensweite Lösung ist er unverzichtbarer Bestandteil einer zeitgemässen Archivierungs- und Dateiaustauschstrategie.

Leistungsmerkmale

• Robustheit
• Hoher Durchsatz
• Abbildungstreue
• Verteilbare Client/Server Architektur
• Skalierbarkeit
• Integrierbarkeit
• Einfache Installation (MSI)
• Simples Management
• Ausrollen (Clients)
• Erweiterbarkeit (Add-Ins)
• Sicherheit (Zugriffsschutz)
• Universeller Einsatz
• Automatischer Neustart von Prozessen

Einsatzgebiete

Posteingang

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter Service gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein einziges Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine OCR Texterkennung aus, ergänzt Metadaten, komprimiert die Dateien und bereitet sie so optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess bzw. die Archivierung vor.

Archivierung

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter Service digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen des Unternehmens. Er wandelt sie in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Gatekeeper stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Einsatzgebiete

• Archivierung E-Mail/Web
• Officeablage
• Archivmigrationen
• Dokumentenversand
• Online Konvertierungsservice
• Unternehmensweites einheitliches Konvertierungsportal

Branchen

• Öffentlicher Sektor
• Automobilindustrie
• Telekommunikation
• Banken und Versicherungen
• Archive und Bibliotheken
• Gesundheitswesen
• Pharmaindustrie
• Print Shops & Scanning Services

Technische Daten

Architektur und Anwendungsvarianten

Der 3-Heights™ Document Converter Service baut auf einer verteilten Client/Server Architektur auf und lässt sich nutzen als: Windows Dienst mit überwachten Ordnern, als Befehlszeile für die Stapelverarbeitung, als Shell Erweiterung für Windows Explorer, als Webdienst oder Programmierschnittstelle.

Varianten und Optionen

Produktvarianten

Das Produkt wird in einer Variante angeboten.

Optionen

Option für OCR Texterkennung

Formate

Eingangsformate

• Microsoft Office 2003 und 2007 Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
• Dokumente von bereits installierten, älteren Microsoft Office Versionen
• Einfacher Text (ASCII, Unicode)
• WordPerfect
• HTML
• Outlook (MSG)
• PDF
• EML (Internet Mail Message Format, als HTML und Text)
• Bilddateien (TIFF, JPEG, JPEG2000, JPEG-LS, PNG, JBIG2, JP2, JPX, GIF, BMP, PBM)
• ZIP und TAR Archive (beliebige Verschachtelungstiefen)
• Add-Ins für kundenspezifische Formate

Zielformate

• PDF 1.x
• PDF/A (RGB)
• PDF/A (CMYK)
• TIFF (Bitonal)
• TIFF (Gray)
• TIFF (RGB)
• TIFF (CMYK)

Compliance

• Standards: ISO 19005-1 (PDF/A-1), ISO 32000 (PDF 1.7), TIFF V6
• Qualitätsicherung: Isartor Testsuite

Plattformen

Installationsvoraussetzungen (Server)

• Windows 2003 Server oder 2008 Server
• Microsoft .NET 2.0
• Microsoft Office 2007 (empfohlen) oder 2003

Betriebsysteme (Client)

• Windows Windows XP, 2003, 2000 – 32 und 64 bit
• Windows Vista und Windows 7 auf Intel – 32 und 64 bit

Schnittstellen und Sprachen

Schnittstellen

• Überwachte Verzeichnisse
• Befehlszeile für Stapelverarbeitung
• API (C, Java, .NET, COM)
• Shell Erweiterung für Windows Explorer
• Add-In API für Dateiformate
• Add-In API für OCR Maschinen
• Add-In API für Digitale Signaturen
• TWAIN

Programmiersprachen

Alle Komponenten und Programmbibliotheken sind in effizientem und Thread sicherem C++ geschrieben. Es wird eine Auswahl der folgenden Anbindungen an Programmiersprachen angeboten:

• C#, VB .NET, J# via .NET
• Java via JNI
• MS Visual Basic, Borland Delphi, MS Office Produkte wie Access und C++ via COM
• C und C++ via native C

Produktcode

DCVE

Weitere Produktdetails

Der 3-Heights™ Document Converter Service wandelt E-Mails, Scans, Bilder, Office-Dokumente vollautomatisch in PDF, PDF/A (mit digitaler Signatur) und TIFF-Dateien um.

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist ein multifunktionales Tool für die vollautomatische Konvertierung vieler Formate in PDF und PDF/A (inkl. digitaler Signatur). Er eignet sich speziell für die Posteingangsverarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails (inkl. Anhängen) und Office-Dokumenten. Er besticht durch seine universelle Einsetzbarkeit (Formate, Schnittstellen), seine einfache Verteilung und Ansteuerung im Netzwerk sowie seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Als sofort einsetzbare Lösung gewährleistet er wichtige Funktionalitäten für den gesamten Dokumenten-Workflow im Unternehmen.

Im Eingangsbereich wandelt der 3-Heights™ Document Converter Service z. B. E-Mails inklusive deren Anhänge in ein einziges PDF oder PDF/A-Dokument um bzw. wahlweise auch in individuelle PDF oder PDF/A Dokumente. Auch alle gängigen Bildformate können konvertiert werden und es steht eine direkte Twain-Schnittstelle für Scanner (inkl. OCR)* zur Verfügung. Ebenso ist die Konvertierung von MS Office und Open Office-Dokumenten möglich, beispielsweise für den Versand an externe Stellen oder für die Langzeitarchivierung.

Diese Vielfalt an Formaten (die dank einer Plugin-Architektur erweiterbar ist) ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A-Format (ISO 19005-1). Die optionale digitale Signierung gibt grösstmögliche Sicherheit.

*mit optionalem OCR Add-On