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ZUGFeRD
factures électroniques au format PDF/A

Les factures électroniques ont le vent en poupe. Cette méthode de facturation, déjà adoptée par les grandes entreprises depuis quelques années, possède un tel potentiel en termes de gain de temps et de coûts que de plus en plus de petites et moyennes entreprises sont séduites.

ZUGFeRD : qu’est-ce que c’est ?

ZUGFeRD est l’abréviation de « Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland », le « Guide d’utilisation central du Forum allemand sur la facturation électronique ».

ZUGFeRD est un format de fichier normalisant les factures électroniques. Il réunit les avantages des formats XML et PDF dans un fichier unique. En collaboration avec de grandes entreprises de divers secteurs, le Forum allemand sur la facturation électronique (Forum elektronische Rechnungen Deutschland) a établi une norme visant à garantir le déroulement optimal de la facturation électronique.

Le format PDF/A a été conçu spécialement pour l’archivage à long terme. Depuis 2005, le PDF/A est publié et développé comme norme ISO indépendante du fabricant. ZUGFeRD se base sur PDF/A-3, la troisième partie de la norme, dont le cœur de sujet est l’insertion de données XML. ZUGFeRD répond facilement à une exigence double : lisibilité optimale par les utilisateurs avec le format PDF/A et lisibilité optimale par les machines avec le format XML.

En outre, ZUGFeRD intègre les normes « Cross Industry Invoice » (CII) et « Message User Guides » (MUG) du Comité européen de normalisation (CEN) et permet ainsi l’utilisation de ce format à l’échelle européenne et internationale.

Où et quand utiliser ZUGFeRD ?

Le champ d’application de cette norme est clairement et exclusivement délimité à l’échange électronique de factures.

Quelles sont les règles à respecter ?

  • Les factures électroniques sont soumises à une obligation de conservation et doivent donc être archivées numériquement, à l’instar des autres documents électroniques importants pour l’entreprise.
  • Lors de la création de factures conformes au ZUGFeRD, veillez à n’utiliser que des logiciels respectant les normes en vigueur.
  • Avant d’archiver le fichier, vérifiez à l’aide d’un validateur adapté si la facture électronique est bien conforme aux normes applicables.

Comment se traduit le soutien de PDF Tools AG en faveur de ZUGFeRD ?

PDF Tools AG propose des produits destinés à la création et au contrôle de documents conformes au ZUGFeRD.

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