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Prozessberatung zu PDF und digitalen Signaturen

Die PDF Tools AG bietet zusammen mit ihrer Partnerin, Synto Unternehmungs­beratung AG, Beratung rund um Prozesse und Anwendungen mit dem PDF-Dateiformat und digitalen Signaturen an.

Die Fragen

Sie haben im Bereich von PDF verschiedenste Bedürfnisse und offene Fragen, die Sie gerne mit Fachunterstützung lösen möchten.

Mögliche Fragestellungen sind:

  • Welche Unternehmensprozesse sind für den Einsatz von PDF-Formaten sinnvoll?
  • Wie legen wir die richtigen Unternehmensprozesse für den Einsatz von PDF fest?
  • Wie konzipieren wir die zweckmässigen Prozesse?
  • Welche Werkzeuge setzen wir für bestimmte PDF-verarbeitende Prozesse ein?
  • Wie führen wir die Prozesse auf unseren Systemen ein?
  • Wie können wir die Prozesse bei unseren Mitarbeitenden bekannt machen und die Prozessanwendung schulen?

Der Nutzen

  • Ihr Basiswissen zum Prozesseinsatz von PDF und digitalen Signaturen wird aufgebaut.
  • Sie sind in der Lage, Ihre Bedürfnisse klar zu formulieren.
  • Sie werden bei der Konzipierung der zweckmässigen Prozesse unterstützt.
  • Sie werden bei der Beschaffung der richtigen PDF-Werkzeuge unterstützt.
  • Sie werden bei der Umsetzung der Prozesse unterstützt.
  • Sie werden bei der Einführung der Prozesse mit entsprechender Schulung der Mitarbeitenden unterstützt.
  • Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung.
  • Sie haben einen einzigen fachkundigen Berater für alle Themen.

Konkrete Szenarien rund um die Prozesse mit PDF

Prozess Posteingang

  • Wie digitalisieren wir die Eingangspost, zwecks einheitlicher elektronischer Weiterverarbeitung in den Unternehmensprozessen bzw. Workflows?
  • Wie stellen wir die Prüfung der Eingangspost bezüglich Einhaltung von Format-Konformität, Richtlinien gegenüber Lieferanten etc. sicher?
  • Wie archivieren wir, z. B. aus rechtlichen Gründen, die Eingangspost im Originalzustand?

Prozess Dokumentenverwaltung

  • Wie erfolgt die elektronische Bearbeitung von Dokumenten, zwecks Erledigung eines Geschäftsfalls, z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Prüfprotokolle von Lieferanten, eingehende Korrespondenz, Schadenformulare etc.?
  • Wie erstellen wir Dokumente für die externe Kommunikation, z. B. Kunden-Korrespondenz, Rechnungen etc.?
  • Wie erstellen wir Dokumente für den internen Gebrauch, z. B. Konstruktionszeichnungen, Prüfprotokolle, Produktionsdokumente oder allgemeine Nachweisdokumente?

Prozess Postausgang

  • Wie erstellen wir dynamisch Dokumente aus Datenbanken?
  • Wie generieren wir Druckdatenströme aus unterschiedlichen Quellen?
  • Wie steuern wir Druckprozesse mit Steuerdaten?
  • Wie verteilen wir Dokumente elektronisch, z. B. über E-Mail oder das Web?

Prozess Archivierung

  • Wie archivieren wir Unternehmensdokumente rechtssicher in elektronischer Form?
  • Welche Möglichkeiten zum raschen Zugriff auf die archivierten Informationen über Indizes, Schlagworte und Volltextsuche gibt es?
  • Wie erstellen wir Szenarien zur Effizienzsteigerung in der Archivierung und zur Sicherstellung des künftigen Zugriffs auf die Informationen?

Wenn Sie Fragen zum Beratungsangebot oder zu Referenzen haben, wenden Sie sich an unseren Vertrieb via Email an oder rufen Sie uns an unter der Nummer +41 43 411 44 51.

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