Vue d'ensemble du PDF/A-3
La norme PDF/A-3 répond à un besoin important des utilisateurs, à savoir la possibilité d'intégrer des formats de fichiers qui ne sont pas conformes à la norme PDF/A. Cette modification étant souhaitable mais controversée, elle reste la seule modification apportée à la norme PDF/A-2. L'utilisateur peut donc choisir entre une collection purement PDF/A et un mélange des différentes normes, facilement différencié grâce au label "PDF/A-3".
PDF/A-2 vs PDF/A-3
Depuis sa publication à l'automne 2005, la norme ISO PDF/A s'est imposée comme la norme acceptée pour l'archivage à long terme des documents PDF. La première partie de la norme était basée sur la version 1.4 du PDF et contenait une série de règles telles que la garantie d'une reproduction visuelle sans ambiguïté des documents PDF, l'indépendance par rapport à la technologie d'affichage et d'impression et la disponibilité des documents PDF pour les personnes ayant une acuité visuelle limitée.
Elle a été suivie en juillet 2011 par la norme ISO PDF/A-2 (ISO 19005-2), qui a été étendue par diverses fonctions rendues possibles par les versions ultérieures du PDF (jusqu'à la version 1.7 incluse). Cette norme PDF étendue n'est plus basée sur une version PDF d'Adobe, mais sur la norme ISO 32000-1 (PDF 1.7).
Le comité ISO a publié la troisième édition de la norme (ISO 19005-3) en octobre 2012. Elle est basée sur la norme ISO 32000-1 (PDF 1.7), tout comme la norme PDF/A-2. Analogue à PDF/A-2, la norme PDF/A-3 définit également trois niveaux de conformité :
La norme PDF/A-3a concerne l'accessibilité.
La norme PDF/A-3b concerne l'intégrité visuelle, c'est-à-dire l'affichage toujours identique du document.
Le PDF/A-3u facilite la recherche de textes et la copie de textes Unicode pour les documents PDF créés numériquement et ceux qui sont scannés à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Quelle est la différence entre PDF/A-2 et PDF/A-3 ?
Le PDF/A-3 ne contient qu'une seule modification, nécessaire mais controversée : Le PDF/A-2 permettait déjà d'incorporer des documents conformes au PDF/A en tant que pièces jointes. La norme PDF/A-3 permet cependant pour la première fois d'intégrer n'importe quel format de document tel que les fichiers Excel, Word, HTML, CAD ou XML.
Les puristes parmi les experts estiment que cette modification est en contradiction avec l'idée originale de la norme PDF/A. Les pragmatiques dans les entreprises de différents segments, tels que l'industrie pharmaceutique ou l'industrie de l'énergie, estiment que cette modification est nécessaire mais controversée. Cependant, les pragmatiques des entreprises de divers segments, comme l'industrie pharmaceutique ou le secteur bancaire et financier, ont un besoin concret de conserver le format de fichier d'origine à côté du fichier PDF/A converti. Les fichiers qui se rejoignent sont compilés pour former une "collection". Ce concept est connu depuis l'époque du PDF/A-2. Les applications typiques comprennent l'archivage des courriers électroniques et de leurs pièces jointes, qui peuvent être constitués de nombreux formats de fichiers différents.
La norme ne garantit que la représentation des documents PDF/A visualisés via un visualiseur conforme. La présentation de documents intégrés non conformes est mise en œuvre par une action distincte utilisant les outils qui prennent en charge les formats de documents en question.
Quel est le bon format PDF/A ?
Le format PDF/A-3 ne doit être utilisé que si vous prévoyez d'incorporer des documents qui ne sont pas conformes à la norme PDF/A. PDF/A-2 est le bon choix dans tous les autres cas, car il indique clairement qu'aucun autre format n'est incorporé. Le format PDF/A-1 reste suffisant pour tous ceux qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par le format PDF/A-2. Il n'est pas nécessaire de migrer les archives existantes, car un visualiseur conforme à la norme PDF/A-3 peut afficher tous les fichiers conformes à la norme PDF/A.
