Bulletin Novembre 2021

Chers lecteurs et lectrices,

Bienvenue dans le numéro de novembre du bulletin d'information PDF Tools. Cette fois-ci, nous allons vous expliquer comment créer des PDF à partir de documents Office le plus rapidement possible ou de manière aussi compressée que possible à l'aide du flux de travail de conversion. Vous pouvez également découvrir comment intégrer le service de conversion de manière transparente dans votre paysage applicatif existant. Découvrez ce que la version 3-Heights® LTS vous réserve.

Bonne lecture !

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Taille du fichier ou vitesse – quel critère importe ? Le workflow de conversion dans le service de conversion 4-Heights®

Le workflow de « conversion » a été essentiellement conçu pour convertir des documents Office au format PDF. Les e-mails, les archives ZIP, les images et les fichiers textuels sont également pris en charge. Le workflow de conversion est disponible dans toutes les éditions du service de conversion et à partir de la Feature Release 2.8.0. Lors du traitement, l’utilisateur peut décider de manière ciblée si celui-ci doit être optimisé en fonction de la vitesse de traitement ou de la taille du fichier.

La sélection de l’utilisateur s’applique alors au workflow de conversion s’il n’a pas besoin de PDF/A en guise de résultat, c’est-à-dire si le PDF ne doit pas nécessairement être archivable. Sur des applications interactives dans lesquelles un utilisateur ou un système en aval s’attend à un document converti, il est crucial que la conversion en PDF se déroule aussi rapidement que possible. Une taille de document de sortie aussi modeste que possible est très avantageuse lorsque la capacité de stockage est limitée, par exemple dans le cas d’un hébergement ou d’une diffusion publicitaire.

Le workflow de conversion en un coup d’œil :

  • Conversion de fichiers Office, d’images et de fichiers textuels, d’e-mails et d’archives ZIP en PDF.
  • Les fichiers PDF existants peuvent être traités en même temps.
  • Contrairement aux deux workflows d’archivage, le workflow de conversion a été développé pour générer des PDF (et non pas des PDF/A).
  • L’OCR est disponible sous forme d’étape de traitement facultative.

Autres paramètres pour les documents enfants

Il peut arriver qu’un document entrant contienne d’autres documents ou que ces derniers lui soient joints (document enfants). Les pièces jointes d’e-mails ou des tableaux intégrés à des documents Word en sont des exemples classiques. Le mode de conversion du service de conversion détermine la manière donc les documents enfants sont traités. Le mode de collecte indique comment les documents enfants doivent être rattachés au document principal.

Dans le mode de conversion, l’utilisateur peut configurer la méthode de traitement du document enfant pour le document principal et le document enfant pour chaque type de fichier.

  • Convert: Conversion en PDF
  • Skip: Le document est ignoré et n’est pas contenu dans le document de sortie
  • As is: Le document est conservé dans son format de fichier original

Le mode de collecte définit la manière dont les documents enfants sont rattachés au document principal pour chaque format de fichier.

  • Merge: Les documents enfants sont fusionnés avec le document principal (même niveau hiérarchique)
  • Attach: Les documents enfants sont rattachés au document principal sous forme de pièces jointes
  • Merge or attach: Les documents sont fusionnés (voir « Merge ») si le document enfant a été converti (paramètre « Convert » dans le mode de conversion). Dans le cas contraire, le document enfant est ajouté en pièce jointe dans le format de sortie (voir « Attach »)
  • Collection: Dossier PDF avec des pièces jointes équivalentes au format PDF ou au format de sortie
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Intégration harmonieuse du service de conversion 4-Heights®

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Le service de conversion 4-Heights® dispose d’une API standard qui renvoie les documents traités sur le même canal. Pour une meilleure satisfaction des besoins de l’utilisateur, le service de conversion propose divers canaux d’entrée et de sortie supplémentaires. Ces derniers peuvent être configurés individuellement. Ils garantissent ainsi l’intégration harmonieuse au paysage applicatif existant, car le résultat peut être transmis directement au système suivant. Plusieurs canaux d’entrée peuvent être regroupés grâce à la configuration flexible pour que les documents aboutissent dans le système sur un autre canal en fonction de l’application.

Plusieurs canaux de sortie permettent une distribution simple des résultats, par exemple s’ils doivent être archivés, mais aussi envoyés au client final. Les canaux de sortie peuvent en outre aussi être gérés en fonction du statut de la tâche. Le système vérifie le statut de la tâche traitée et identifie les tâches qui ont été couronnées de succès (Success), celles pour lesquelles un avertissement est survenu pendant le traitement (Warning) ou celles qui n’ont pas pu être traitées (Error).

Canaux d’entrée

  • Interface REST, un API simple permettant de transmettre une nouvelle tâche à l’aide d’un call. L’utilisateur peut choisir le format Plain HTTP ou JSON et décider si le résultat doit être livré en même temps ou non.
  • Répertoire surveillé : tous les documents qui sont déposés dans un dossier configuré sont automatiquement traités.
  • Les répertoires d’e-mails surveillés (IMAP) seront également disponibles à partir du début de l’année 2022.

Canaux de sortie

  • Un callback REST peut être configuré pour que le résultat soit envoyé à un service existant.
  • Une commande qui peut être invoquée sur la console standard permet une extension flexible au moyen d’une application existante ou de scripts.
  • Le résultat est déposé dans un dossier.
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Le lancement de Long-Term-Support Release pour 3-Heights® est imminent

Nous nous réjouissons de pouvoir également mettre à votre disposition la semaine prochaine la nouvelle LTS Release pour notre gamme de produits 3-Heights® (version 6.18). Outre l’amélioration de la stabilité et des performances, deux produits bénéficieront également de nouvelles fonctionnalités :

  • PDF Optimizer a été doté de nouvelles méthodes pour ouvrir et enregistrer afin de transmettre les documents sous forme de flux.
  • PDF Security dispose désormais d’options plus flexibles pour apposer des cachets. Cela inclut des tampons sur couche, une orientation transversale, l’insertion de numéros de pages et du nombre total de pages du document, par ex. page 7 sur 11, ainsi que de nouveaux éléments de texte variables pour les métadonnées de documents, par ex. l’auteur ou le titre.
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