PDF/A et possibilité de consultation auprès du Ministère fédéral de la Justice
L’objectif du projet était de pouvoir convertir dans le format PDF/A-1b, ainsi que la reconnaissance textuelle des documents. À long terme, l’obligation de remettre les documents en PDF/A-1b doit remplacer l’actuelle exigence PDF 1.4 et la conversion en PDF/A être remplacée par une validation.
Exigences de l'application
La justice autrichienne reçoit quotidiennement des documents PDF par voie électronique (services citoyens, communication légale électronique). Par contre il n’était pas possible de faire des recherches dans ces documents par un moyen technique. L’objectif du projet était de pouvoir convertir dans le format PDF/A-1b, ainsi que la reconnaissance textuelle des documents. À long terme, l’obligation de remettre les documents en format PDF/A-1b doit remplacer l’actuelle exigence PDF 1.4 et la conversion en PDF/A être remplacée par une validation.
Avantages pour le client
Avec la mise à disposition du 3-Heights® PDF to PDF/A Converter de la société PDF Tools AG et du moteur OCR d’ABBYY en tant que services centraux, chaque document peut désormais être converti en PDF/A et faire l’objet d’une consultation électronique dans le système de la justice. Grâce à l’interface de programmation du convertisseur PDF/A, la BRZ a pu intégrer le produit rapidement et simplement dans son environnement. ABBYY dispose également d’un grand taux de reconnaissance des caractères en cas de résolution moyenne des documents entrants et permet ainsi un traitement ultérieur automatisé et électronique des textes contenus par les documents.
Réalisation
Dans le cadre de différents tests, la combinaison du 3-Heights® PDF to PDF/A Converter avec ABBYY en tant que moteur OCR s’est avéré être la meilleure solution pour le centre de calcul fédéral. Les principales exigences étaient la stabilité des produits utilisés, ainsi qu’un taux élevé de conversion PDF/A et de reconnaissance des caractères du moteur OCR. L’évolutivité des outils utilisés était tout aussi importante pour pouvoir également traiter les grandes quantités de données attendues. La justice autrichienne produit quotidiennement des milliers de documents PDF de différentes manières. Ces fichiers sont introduits via divers canaux et doivent être traités correctement. Le 3-Heights® PDF to PDF/A Converter de la société PDF Tools AG a pu remplir toutes les exigences conjointement avec ABBYY.
Products for this case
Brief portrait of Federal Computing Centre - BRZ
La BRZ est un centre de services informatiques et partenaire gouvernemental électronique leader de l’administration autrichienne. Avec près de 1200 collaborateurs/trices, ce sont 40 000 postes et plus de 450 services informatiques du gouvernement numérique qui sont pris en charge. En tant que partenaire d’innovation, la BRZ accompagne ses clients sur le chemin de la transformation numérique et en s’orientent ainsi vers des tendances informatiques, telles que la dématérialisation, l’open data, etc.
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