Création des adoptions suisses des normes européennes et internationales en temps record

Exigences de l'application

L’Association Suisse de Normalisation (SNV) permet et promeut les activités de normalisation en Suisse. Dans le cadre de ses responsabilités, elle publie des normes nationales et leur adoption en allemand, en français et en anglais. Certaines des adoptions les plus populaires contiennent du contenu en plusieurs langues. Au moment de la rédaction de cet article, la SNV publie environ 5000 documents complexes par an.

Par le passé, l’équipe de publication de la SNV créait chaque adoption dans chaque langue en éditant manuellement les PDF. Il s’agissait d’un processus très chronophage, qui générait parfois des erreurs. Il était très difficile de garder le rythme de la demande pour publier un nombre toujours croissant de documents dans plusieurs formats, tout en atteignant constamment le niveau élevé de qualité requis. Une nouvelle approche plus automatisée s’est par conséquent avérée nécessaire.

Avantages pour le client

L’équipe de publication de la SNV peut désormais facilement voir quelles normes sont disponibles dans quelles langues à partir des organismes ISO et CEN, choisir la norme qu’elle veut, passer en revue les informations nationales générées automatiquement par Réalta et cliquer sur un bouton pour créer une adoption d’une norme internationale. La durée du processus de publication a été réduite de 50 \% et il n’y a plus besoin de modifier manuellement les documents : tout le travail le plus difficile est réalisé automatiquement en coulisses.

Ceci a permis à l’équipe de publication de la SNV de ne plus se concentrer sur de nombreuses tâches répétitives à faible valeur ajoutée, mais d’offrir une qualité et une valeur ajoutée constantes pour ses clients, comme un accès plus rapide aux versions suisses des adoptions après les publications européennes ou internationales, ou la génération de contenus plus utiles (par exemple, versions multilingues).

Réalisation

Afin d’automatiser le processus de publication, Réalta et la SNV ont travaillé en étroite collaboration et utilisé différentes techniques de publication XML et PDF, puisque tout le contenu n’est pas disponible au format XML.  Les informations sur les normes disponibles et le contenu lui-même sont obtenues à partir des organismes ISO et CEN via leurs passerelles API.  Réalta utilise ces données, ainsi que les règles d’activités de la SNV, pour générer automatiquement des documents XML qui créent les pages de couverture personnalisées de la SNV. Une méthode qui accélère le processus de publication global.  Ce processus assemble l’adoption nationale finale en combinant l’API 3-Heights® PDF Toolbox et un autre outil tiers (Antenna House Formatter).  Des modifications supplémentaires, notamment le tamponnage de l’identifiant et de la phrase de copyright des normes nationales sur chaque page du document, sont ensuite effectuées (également à l’aide de 3-Heights® PDF Toolbox).  La publication finale donne un document PDF de haute qualité.

Lors du projet, Réalta s’est rendu compte qu’elle ne pouvait pas répondre aux exigences complexes de la SNV avec l’outil open source qu’elle utilisait. L’outil open source ne pouvait pas effectuer certaines modifications correctement, et les signets n’étaient pas toujours bien conservés. Réalta a cherché sur le marché une façon plus efficace de modifier les PDF.  Elle a découvert que 3-Heights® PDF Toolbox fournissait exactement les fonctionnalités et la qualité recherchées.

La mise en œuvre a été très simple : en un mois, la SNV était opérationnelle avec un processus largement automatisé. Ensuite, des affinements ont été progressivement apportés pour répondre aux cas les plus inhabituels, à mesure que le système était mis en place.