Newsletter Oktober 2021
Liebe Leser:innen
Der Herbst ist da! Eine tolle Zeit, um es sich gemütlich zu machen und bei einer schönen Tasse Tee zu lesen – zum Beispiel über die neuen Features des 4-Heights® PDF Web Viewers oder finden Sie heraus, was der neue Long-Term Support Release für Sie bereithält. In dieser Newsletter-Ausgabe erfahren Sie zudem wie die Suva die Qualität von mehr als 90 000 Dokumenten am Tag sichert und welches Fazit Ulrich Altorfer aus der diesjährigen Documation zieht.
Frohes Lesen!
Ihr PDF Tools Team
Ausfüllen von Formularen und Stempeln mit dem 4-Heights® PDF Web Viewer
Anfang dieses Jahres haben wir unseren brandneuen 4-Heights® PDF Web Viewer lanciert, den Nachfolger des 3-Heights® PDF Web Viewers. Nun sind wir stolz, zwei neue Funktionen ankündigen zu können: PDF-Seitenstempel und das Ausfüllen von Formularfeldern.
Entgegen der landläufigen Meinung kann ein PDF eine Vielzahl von interaktiven Elementen enthalten. Die beiden wichtigsten dieser Elemente sind Markup-Anmerkungen und Formularfelder. Änderungen, die an diesen Elementen vorgenommen werden, werden direkt in der PDF-Datei gespeichert.
Neues Feature: PDF-Seitenstempel
Unter den vielen Arten von Markup-Anmerkungen wollen wir uns der Stempel-Anmerkung zuwenden – ein "Aufkleber", der in beliebiger Grösse und an beliebiger Stelle auf einer Seite platziert werden kann. Stempelanmerkungen gibt es in verschiedenen Varianten:
- Textstempel mit vordefiniertem Textinhalt
- Bildstempel mit einem Rasterbild als Inhalt
- Neu: PDF-Seitenstempel mit beliebigem Inhalt
Der 4-Heights® PDF Web Viewer unterstützt nun die Vorkonfiguration aus einer Seite eines beliebigen PDFs einen Stempel zu erstellen. Dies hebt jegliche Beschränkungen für den eigentlichen Stempelinhalt auf: Denken Sie an Texte, Bilder, Vektorgrafiken in beliebiger Kombination. Wenn Sie ein programmatisches Verfahren benötigen, um einen PDF-Seitenstempel zu erstellen, empfehlen wir Ihnen unseren 4-Heights® PDF Toolbox SDK an.
Neues Feature: Ausfüllen von Formularen
Anders als bei Anmerkungen können Formularfelder in einem PDF vom Benutzer weder erstellt noch gelöscht werden. Sie dienen in erster Linie dazu, dass der Benutzer ein PDF-Formular ausfüllen und speichern kann. Der 4-Heights® PDF Web Viewer ermöglicht ab sofort genau dies: Das Ausfüllen von Formularen für alle Arten von "AcroForm" Formularfeldern. Die klare und intuitive grafische Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Handhabung.
Möchten Sie den 4-Heights® PDF Web Viewer aus erster Hand erleben?
LTS Version 2 für 4-Heights® Produktreihe steht an
Wir freuen uns, Ihnen nächste Woche (KW 41) den nächsten Long-Term-Support-Release (LTS) für unsere 4-Heights®-Produktpalette zur Verfügung stellen zu können.
Conversion Service
Der 4-Heights® Conversion Service bietet Dokumentenkonvertierung, Qualitätskontrolle und kann einfach in bestehende Unternehmensanwendungen integriert werden. Er bietet die gleiche Funktionalität wie der 3-Heights® Document Converter und noch viel mehr:
- Neue Workflows, inklusive Dossier-Erstellung
- Kommunikation über HTTPS
- Unterstützung von Cross-Origin-Requests (CORS) für eine verbesserte Integration in Web-Applikationen
- Statistiken der verarbeiteten Jobs (nur Windows)
- Zahlreiche Leistungsverbesserungen, einschließlich OCR
- Optimale Verarbeitungszeit für kritische Aufträge durch Priorisierung
- Neue unterstützte Formate: HEIF und HEIC / Office-Dokumente und Rich Text Format (RTF) unter Windows
- Konfigurierbare und kombinierbare Anschlüsse für hohe Flexibilität und optimale Integration in bestehende Unternehmensanwendungen
- Input Connectors: Dedizierte und vereinfachte REST-Schnittstelle oder überwachte Verzeichnisse
- Output Connectors: Aufrufen einer beliebigen Anwendung über die Befehlszeile, Speichern des verarbeiteten Dokuments in einem Ordner oder Senden des Ausgabedokuments an einen anderen Dienst über einen REST-Callback
Mehr Details im Conversion Service Manual
PDF Web Viewer
Der 4-Heights® PDF Web Viewer ist der direkte Nachfolger des 3-Heights® PDF Web Viewers und die nächste Hauptversion in dieser Produktlinie. Zusätzlich zu den Funktionen des 3-Heights® PDF Web Viewer, beinhaltet die neue Version neue Funktionen:
- Höhere Qualität und Leistung dank neuer Rendering Engine
- Formularfelder können ausgefüllt werden
- Samples für Angular und React
- Viewing-only Modus
Mehr Details im PDF Web Viewer Manual
PDF Toolbox
Das 4-Heights® PDF Toolbox SDK ist der direkte Nachfolger der 3-Heights® PDF Toolbox und die nächste Majorversion dieser Produktlinie. Zusätzlich zu den Funktionen der 3-Heights® PDF Toolbox enthält die neue Version zusätzliche Funktionalitäten:
- Extrahieren von Textstatus-Parametern
- Erstellung von Links
- Kopieren von Seitenbereichen für eine schnellere Verarbeitung
Mehr Details im Toolbox Manual
Ein paar Anmerkungen zu unserer Releaseplanung
Für 4-Heights® Produkte bieten wir zwei Arten von Software-Releases an. Regelmässige Feature Releases enthalten die neuesten Funktionen. Patches für ein Feature Release werden angeboten, bis das nächste Feature Release verfügbar ist. Long-Term-Support-Releases (LTS) konzentrieren sich auf Stabilität und Wartung mit einem garantierten Support von zwei Jahren.
Zentrale Konvertierungslösung sichert die Qualität von mehr als 90'000 Dokumenten täglich
In der Suva werden alle PDF-Dateien, die zu einem Schadensdossier gehören, in einem Enterprise Content Management System abgelegt. Diese Dokumente werden entweder intern erstellt oder von Extern eingesendet. Da die PDF-Dateien aus unterschiedlichen Quellsystemen angeliefert wurden, liegen diese in unterschiedlichen PDF-Standards vor. Daher brauchten wir eine zentrale Konversionslösung für unser Dokumentenmanagement.
«Endlich wieder echte Kundengespräche!»
«Es war toll, nach 18 Monaten wieder an einer Messe zu sein und "echten" Kundenkontakt zu haben», so fasst Ulrich Altorfer, Head of Sales bei PDF Tools, seine Teilnahme an der Documation 2021 in Paris zusammen. Auch sonst gab es am gemeinsamen Messestand von PDF Tools und iLovePDF viel mit dem internationalen Fachpublikum zu bereden. Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig der rasche Ausbau digitaler Dokumentenprozesse ist. Daher stiessen unser 4-Heights® PDF Web Viewer und das Thema «Digitale Signatur» bei Besuchern auf grosses Interesse. «Nach langer Zeit des Distanzhaltens schätzen die Leute den persönlichen Austausch. An Vorträgen teilzunehmen und Meinungen am Stand auszutauschen anstatt virtuell, ist ein rundum schönes Erlebnis.»
Die Documation 2021 ist Frankreichs Fachmesse für elektronisches Dokumentenmanagement, die vom 7. – 9. September stattfand. Bei ihrer 27. Austragung umfasst die Veranstaltung rund 100 Aussteller, 45 Konferenzen und Diskussionsrunden und 50 Workshops, um die Veränderungen der Welt der Unternehmensinformationen zu besprechen: Durchgängige Digitalisierung, Telearbeit und Collaboration, elektronische Signatur sowie Archivierung von digitalen Inhalten sind nur eine Auswahl der Trendthemen.
Highlight-Video des Veranstalters: