3-Heights™ Document Converter – die Enterprise Server Lösung

Word in PDF umwandeln ist nur eine der vielen Möglichkeiten

Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung.
Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:

  • Dokumente archivierbar machen
  • (MS Word in pdf umwandeln)
  • Bestehende Archive migrieren
  • Dokumente austauschen
  • Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
  • Webseiten archivieren
  • E‑Mails archivieren
  • Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen
Product illustration 3-Heights™ Document Converter

Eigenschaften und Nutzen

Der 3-Heights™ Document Converter ist skalierbar und unterstützt Lastenverteilung.

Die Lösung lässt sich in bestehende Applikationslandschaften integrieren und kann für spezifische Bedürfnisse mühelos angepasst werden. Durch das robuste Applikationsmanagement wird eine hohe Verfügbarkeit des Service und ein geringer Wartungsaufwand erreicht.

Leistungsmerkmale

  • Hoch skalierbare, verteilte Architektur (Multi‑Tier)
  • Robuster Betrieb mit Überwachung sowie automatischem und periodischem, vorsorglichem Neustart der Applikationen
  • Prüffunktion für die strenge Einhaltung und Überwachung der ISO Normen (Validator)
  • Modular aufgebaut und erweiterbar mittels Plug‑ins
  • Applikationsintegration via API und Webservice
  • Nachgelagerte Anreicherung der Dokumente für OCR, digitales Signieren, Assemblieren, Validieren uvm.
  • Automatische Torwächter Funktion
  • Cloud‑Ready

Funktionen

  • Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten, nach PDF/A und TIFF
  • Konvertierung von E‑Mails und Webseiten*
  • Unterstützung von verschachtelten Formaten, wie z. B. E‑Mails mit ZIP Anhängen, welche wiederum E‑Mails enthalten
  • Unterstützung von proprietären Formaten*
  • Digitale Signatur
  • Verschlüsselung
  • Schnelle Webanzeige dank Linearisierung
  • Metadaten Unterstützung
  • Dateien zusammenführen
  • Konformitätsprüfung
  • Lastenverteilung*
  • OCR (optional)
Functionality graphic 3-Heights™ Document Converter

Schnittstellen

  • Überwachte Verzeichnisse
  • Überwachte E‑Mail Verzeichnisse via IMAP*
  • Shell Erweiterung für Windows Explorer
  • Befehlszeile für Stapelverarbeitung*
  • API*
  • Webservice*

* Nur in der Enterprise Edition verfügbar

Posteingang

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E‑Mails entgegen. Bei E‑Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.

Postausgang

Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.

Archivierung

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E‑Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Archivmigrationen
  • Online Konvertierungsservice
  • Firmenweites Konvertierungsportal

Eingangsformate

  • Microsoft Office Dokumente
  • Dokumente von älteren Microsoft Office Versionen
  • Einfacher Text
  • WordPerfect
  • HTML
  • EMF
  • Outlook (MSG)
  • PDF
  • Internet Mail Message Format*
  • Bilddateien (TIFF, JPEG, PNG, JBIG2, JPX, GIF, BMP usw.)
  • ZIP und TAR Archive
  • Plug-ins für kundenspezifische Formate*

Ausgangsformate

  • PDF/A
  • PDF
  • TIFF

Compliance

  • Standards:

    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • ISO 32000 (PDF 1.7)
    • TIFF V6

  • Isartor Testsuite
  • ZUGFeRD-kompatibel

Installationsvoraussetzungen (Server)

  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 - 64 bit
  • Microsoft .NET 4.5.2 (ab Version 4.7)
  • Microsoft Office 2003 oder höher (empfohlen 2010)

Optionen

*) Nur in der Enterprise Edition verfügbar

Betriebssystem

  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 – 64 bit

Schnittstellen

  • Überwachte Verzeichnisse
  • Überwachte E‑Mail Verzeichnisse via IMAP
  • Befehlszeile für Stapelverarbeitung
  • API
  • Shell Erweiterung für Windows Explorer
  • Office Add-Ins

Programmiersprachen

Es wird eine Auswahl der folgenden Anbindungen an Programmiersprachen angeboten:

  • C und C++ via native C
  • C#, VB .NET, J# via .NET
  • Java via JNI
  • MS Visual Basic, VBA und C++ via COM

Produktvarianten

  • SME Edition
  • Enterprise Edition

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition des 3‑Heights™ Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumente wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E‑Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangs­verarbeitung und die Langzeitarchivierung von E‑Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug‑in Architektur hinzugefügt werden.

In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.

SME Edition

Die Small-Medium Enterprise Edition bietet alle essentiellen Funktionalitäten, die es für die Dokumentenkonvertierung nach PDF/A oder TIFF in kleineren und mittleren Betrieben braucht , welche keine eigene IT Abteilung führen. Neben Office Dokumenten können auch alle gängigen Bildformate konvertiert werden, und es steht die Option zur Verfügung eine OCR Engine zu verwenden.

Diese Vielfalt an Formaten ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A Format gemäss ISO Standard. Die optionale digitale Signierung garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente.

Die SME Edition braucht keinen Terminal Server und erlaubt eine interaktive Bedienung und Überwachung.

Produkteditionen 3-Heights™ Document Converter

Schnittstellen Enterprise Small-Medium
Enterprise
Überwachte Verzeichnisse
Überwachte E-Mail Ordner (IMAP)
GUI Client
Shell-Erweiterung für Windows Explorer
Befehlszeilenwerkzeug
Programmierschnittstelle (API)
Add-In für MS Word / Outlook
Web Dienst IIS
.NET Plugin
VB Script Plugin
Zusatzfunktionen    
Optionale Texterkennung (OCR) ***
PDF Dateien zusammenfügen
Konformitätsprüfung
Digitale Signatur
Verschlüsselung
Schnelle Webanzeige
Dateikompression
Einbettung von Metadaten
Stempeln
Dokumentenvorverarbeitung
XSL Transformationen
Eingabeformate    
MS Word, Excel, PowerPoint, Visio*
Open Office, Libre Office*
E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)**
Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect
PDF
Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM
Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR
Webseiten: URL
HTML
Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD
Output formats    
TIFF V6, TIFF JPEG TN2
PDF 1.7
PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
ZIP-Archive (TIFF, PDF oder PDF/A)
Plattformen   
Windows Server (Windows Server 2008 oder höher)
Windows Client (Windows 7 oder höher)
Performance and Maintenance    
Anzahl Clients unbegrenzt unbegrenzt
Dispatcher Dienst
Anzahl Arbeitssitzungen 1 bis n 1
Verteilte Arbeitsitzungen 1 bis n 1
Windows Terminal Server Sitzungen
Monitoring

* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook
*** Benötigt 3-Heights™ OCR Service

Referenzen 3-Heights™ Document Converter