Newsletter September 2013

Täglich werden Brücken gebaut, modernisiert oder auch abgerissen. Einige halten für die Ewigkeit – andere brechen innert Kürze in sich zusammen. Egal ob auf der materiell-sachlichen oder der persönlichen Ebene. Manche Verbindungen vereinen das Nützliche mit dem Angenehmen, schaffen einen Weg «unüberbrückbare» Differenzen beizulegen oder dienen schlicht als Verbindung verschiedener Bereiche.

Die meisten unserer Kunden benötigen eine «Brücke», um einen durchgängigen Dokumentenprozess vom Eingang bis ins Langzeitarchiv zu haben. Die Anforderungen an die «Architektur» orientieren sich an Qualitätsmerkmalen wie Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit. Wir unterstützen den Benutzer, seine tägliche Arbeit effizient zu gestalten, den IT-Verantwortlichen mit einer leicht integrierbaren, anpassungsfähigen Software und den Zuständigen für das Langzeitarchiv mit einer rechtskonformen, standardisierten Lösung.

Das Entwicklungsteam der PDF Tools AG fungiert dabei als Brückenbauer. Unsere Programme bilden eine Brücke zwischen Fachapplikationen, den Benutzern und dem Langzeitarchiv. In den nachfolgenden Erfolgsgeschichten erfahren Sie mehr über den Einsatz unserer PDF-Produktepalette bei Kunden.

Um die Wirksamkeit unserer «Bausteine» weiterhin bedarfsgerecht zu gewährleisten, wurde im Frühling eine Umfrage gestartet, welche den Einsatz des 3‑Heights™ Document Converter unter die Lupe nimmt. Herzlichen Dank an alle Teilnehmer, die sich die Zeit genommen haben und die Erhebung der Informationen unterstützten. Die Daten wurden analysiert und bestätigten unsere «Product Roadmap». Anregungen und Wünsche fliessen in die Produkteentwicklung ein. Falls Sie nun mehr über den 3‑Heights™ Document Converter wissen möchten, dann lesen Sie unser Whitepaper.

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre unserer Erfolgsgeschichten und des Whitepapers.
Einen schönen goldenen Herbst und sonnige Grüsse aus der Schweiz.

PS: Die PDF Tools AG hat nun einen Blog, wo Sie Informationen finden, welche zwischen den Newslettern «passieren». Der Hauptautor ist Dr. Hans Bärfuss mit Meldungen rund um das PDF-Universum der PDF Tools AG. Ausserdem erfahren Sie, wo Sie diese tolle Brücke auf dem Newsletterfoto finden können ;-)

Wenn Sie weitere Informationen zu PDF Tools AG und den Produkten wünschen, welche Sie online nicht finden können, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns dazu bitte via pdfsales.

Erfolgsgeschichte Stadtrichteramt Zürich, Zürich, Schweiz

«Da das PDF resp. PDF/A Format eine wichtige Unterstützung in der Archivierung, Signierung und im Dokumentenaustausch über das Internet ist, kommt man um eine leistungsfähige, skalierbare PDF-Maschine nicht herum. Der 3‑Heights™ Document Converter nimmt alle Arten von ‹Rohstoff› entgegen und verwandelt diese über eine Vielzahl von Parametern gesteuert in das gewünschte PDF-Format.
Einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg eines solchen recht komplexen Produktes ist der direkte Kontakt zur Entwicklung. Nur so ist es möglich, Störungen schnell und effizient zu analysieren und zu beseitigen. Hier bekommt PDF Tools AG von uns die Bestnote.»

Markus Bietenholz,
IT‑Verantwortlicher,
Stadt Zürich Stadtrichteramt

Bis zu 2‘500 Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen werden täglich in das DMS des Stadtrichteramtes gespeist. Die Fachapplikation kennt Herkunft und Status jedes Dokuments und kann die Konvertierung nach PDF/A selbständig zum passenden Zeitpunkt durchführen. Nach der Konvertierung entscheidet die Applikation, ob ein Dokument elektronisch signiert werden muss. Durch die Parallelisierung laufender Konvertierungsprozesse mit einer Lastenverteilung auf vier Terminals-Sessions wird die Effizienz des Prozesses gewährleistet.

Lesen Sie die komplette Story zur automatisierten PDF/A Konversion inklusive digitaler Signatur.

Erfolgsgeschichte SAPERION, Berlin, Deutschland

«Dank des 3‑Heights™ PDF Producers haben wir das Rendern von Office-Dokumenten bis zu Faktor 10 beschleunigen können und die Qualität der durchsuch­baren PDF/A Langzeitformate ist exzellent. Die Zusammenarbeit mit dem Hersteller war vorbildlich. Unsere Support-Anfragen wurden innerhalb eines Tages kompetent geklärt.»

Thomas Stellmach, Vice President Development,
SAPERION AG

Qualitäts- und Stabilitätsprobleme mit den bestehenden PDF Convertern von Mitbewerbern wie auch eine schlechte Performance beim Erzeugen der Renditions zwangen SAPERION dazu, sich nach einer anderen Software umzusehen. Sie sollte eine hohe Performance beim Drucken nach PDF und TIFF gewährleisten und die Durchsuchbarkeit der generierten PDFs ermöglichen. Der 3‑Heights™ PDF Producer der PDF Tools AG erreichte eine Effizienz, die bis zu Faktor 10 besser war.

Erfahren Sie in der kompletten Success Story wie der 3‑Heights™ PDF Producer Effizienz und Stabilität beim ECM von SAPERION steigern konnte.

Erfolgsgeschichte Advanced Management Company, Beaufort, USA

«Unsere Erfahrungen mit der Leistungsfähigkeit der Software von PDF Tools AG waren durchwegs positiv. Sie ist einfach anzuwenden und bei deren Einsatz sind nie Probleme aufgetreten.»

Chris Gingerich, IT/Support,
Advance Management Company

Das Versicherungsgeschäft hat sich in den letzten Jahren vom direkten, persönlichen Verkauf auf telefonische Beratung oder den Online-Weg verlagert. Als Folge davon ist es wichtig, dass benötigte Dokumente effizient zusammengestellt, versendet und signiert werden können. InsureSign der Advance Management Company setzt dabei auf die Produkte PDF Form Filling and Flattening Tool, 3‑Heights™ PDF Extract und den 3‑Heights™ PDF to Image Converter.

Ein Beispiel mehr wie der Einsatz eines Produktes der PDF Tools AG Effizienz, Qualität und Stabilität erhöhen konnte. Mehr dazu wie unsere PDF Software zum Erfolg von InsureSign beitragen konnte, erfahren Sie in der Erfolgsgeschichte.


NEUKUNDEN @PDF Tools AG
Global Soft, USA
Eingesetzte Produkte:
3‑Heights™ PDF Extract 

L-Bank, Staatsbank für Baden-Württemberg, Deutschland
Eingesetzte Produkte:
3‑Heights™ Image to PDF Converter 

Datawatch Corporation, USA
Eingesetzte Produkte:
3‑Heights™ PDF Extract

active-documents, Frankreich
Eingesetzte Produkte:
3‑Heights™ PDF to Image Converter
PDF Command Line Suite
3-Heights™ PDF Extract

AKS Sicherheitssysteme GmbH, Deutschland
Eingesetzte Produkte:
3‑Heights™ PDF Prep Tool Suite