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Rechtliche Beratung

Die IT & Law Consulting GmbH bietet rechtliche Beratung und Unterstützung im Zusammenhang mit der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben betreffend Dokumentenmanagement und Archivierung (Records Management).

Die Fragen

  • Welche Rechtsgrundlagen müssen im Zusammenhang mit der Aufbewahrung und Archivierung der Dokumente durch Ihr Unternehmen beachtet werden?
  • Welche Dokumente müssen in Ihrem Unternehmen wie lange aufbewahrt und archiviert werden?
  • In welcher Form dürfen die Dokumente aufbewahrt werden?
  • Dürfen Geschäftsdokumente nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Dokumente müssen zwingend im Original aufbewahrt werden?
  • Wie soll die Verantwortung für die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten geregelt werden?
  • Welche gesetzlichen Vorgaben muss die technische Infrastruktur erfüllen?
  • Müssen elektronische Signaturen verwendet werden? Welche Rechtswirkungen haben elektronische Signaturen?
  • Welche Weisungen mit welchem Inhalt sollen im Unternehmen erlassen werden?

Unsere Leistungen

  • Rechtliche Beurteilung von geplanten „Records Management-Projekten“
  • Erstellung von Übersichten der für Ihr Unternehmen geltenden gesetzlichen Grundlagen mit Auswirkungen auf die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten
  • Beurteilung Ihrer internen Aufbewahrungsvorschriften
  • Erarbeitung von Weisungen betreffend die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten
  • Durchführung von Workshops zu den rechtlichen Fragen der Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten
  • Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung eines Anforderungskatalogs an die technische Infrastruktur
  • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation
  • Rechtliche Stellungnahmen (z.B. betr. Scanning von Dokumenten oder die Verwendung von elektronischen Signaturen)

Bei Fragen zu unseren Dienstleistungen wenden Sie sich bitte an maria.winkler@itandlaw.ch oder rufen Sie unter der Telefonnummer +41 41 711 74 08 an.

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