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Erfolgsgeschichte

Quickcomm konvertiert PDFs mit Text Extraktions-Werkzeug in maschinenlesbares Format

Kurzportrait von Quickcomm

Quickcomm ist ein führender Anbieter von Telecom Expense Management (TEM) Software und Mobilfunk-Management Lösungen, welches Unternehmens­organisationen und Managed Service Anbietern ermöglicht, den Wert ihrer Telekom-Investitionen zu maximieren. Ihre wichtigsten Lösungen bieten die Möglichkeit, Telekommunikations- und Mobilfunk-Infrastrukturen angepasst an die organisatorischen Anforderungen zu verwalten, zu steuern und auszurichten. Dadurch werden die operationelle Effizienz gesteigert und die Kosten erheblich gesenkt. Die einzigartige Technologie, die Branchenerfahrung im Telekom-Umfeld und das Bekenntnis zu ausgezeichnetem Kundenservice machten Quickcomm zur bevorzugten Wahl für führende Unternehmen rund um den Globus.

Anwendungsbedarf und Umsetzung

In der Vergangenheit verarbeitete Quickcomm Telekommunikationsrechnungen manuell, welche Informationen enthielten, die in den normalen “Data Feeds” der Telecom-Anbieter nicht enthalten waren. Mit diesem Projekt beabsichtigten sie, das Pre-Processing für das Hochladen von PDF Daten in die Datenbank von Quickcomm zu automatisieren. Dadurch können die Arbeitskosten reduziert und die Datenqualität und die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht werden. Das Unternehmen war auf der Suche nach einem flexiblen Werkzeug, um PDF Textinhalte abzubilden und zu konvertieren. Früher eingesetzte Produkte waren nicht zuverlässig genug oder nicht in der Lage, gewisse PDF Dokumente zu verarbeiten. Zudem erwiesen sie sich als sehr unflexibel. Quickcomm setzte deshalb
das Werkzeug pdtxt – ein Teil von PDF Extract Shell – der PDF Tools AG in Kombination mit pdtotxt ein, um PDF Dokumente in ein maschinenlesbares Format umzuwandeln.

Kundennutzen

Unterschiedliche Teams in der Finanzabteilung kümmern sich darum, dass Daten aus Rechnungen, welche in PDF Format vorliegen, verarbeitet und in die Datenbank übernommen werden. Andere sind für die Bezahlung von Rechnungen, die Analyse der Ergebnisse und das Berichtswesen an die Kunden zuständig. Durch den Einsatz der pdtxt/pdtotxt Komponente werden die Daten aus den PDF Dokumenten einfach und effizient in die Datenbanken hochgeladen. Mehr noch, Quickcomm ist nun in der Lage, PDF Dokumente aus allen Ländern der Welt in ihren Originalsprachen zu verarbeiten. Die extrahierten Daten werden zur Bezahlung von Rechnungen oder zur Durchführung von Finanzprüfungen und dem Berichtswesen eingesetzt. Auf diese Weise profitiert das Unternehmen von tieferen Arbeitskosten, verbesserter Qualität ihrer Daten und einem schnellen Turnaround.

Kundenstimme

PDF Tools AG belieferte Quickcomm mit einer überzeugenden Lösung. Obwohl wir die Software noch nicht sehr lange im Einsatz haben, hat sie sich bereits als sehr nützlich erwiesen. Mit dieser Software können wir die Verarbeitung von Kundenrechnungen automatisieren, in einem Ausmass, wie es bis vor ein paar Jahren noch nicht möglich war.

Eric Sinclair, Manager,
Data Integration & Analytics

Die 3-Heights™ – Produktefamilie der PDF Tools AG steht ein für:
HIGH QUALITY – HIGH VOLUME – HIGH PERFORMANCE!


Kunde: Quickcomm, Inc., New York, NY/USA
(www.quickcomm.com)

Eingesetztes Produkt:
3-Heights™ PDF Extract Shell Tool
Download: Erfolgsgeschichte als PDF

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