Einführung

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter wandelt PDF Dateien nach PDF/A um. PDF/A ist seit 2005 der weltweit anerkannte ISO Standard für die Langzeitarchivierung. Die Eingabedatei wird analysiert, umgewandelt und bei Bedarf im gleichen Schritt digital signiert

Der integrierte Validierer nimmt danach eine erneute Konformitätsprüfung vor. Das Produkt ist robust und leistungsfähig, womit es sich hervorragend für Archivmigrationen jeglicher Grösse eignet.

Kurzbeschreibung

Leistungsmerkmale

• Robustheit
• Hoher Durchsatz
• Abbildungstreue
• Hohe Konvertierungsqualität
• PDF/A Konformität
• Integrierbarkeit
• Universeller Einsatz

Einsatzgebiete

• Archivierung
• Standardisierung
• Qualitätssicherung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Funktionen

• Konvertierung (PDF, PDF/A)
• Konformitätsgrad wählbar
• Einbettung ICC Farbprofile für geräteabhängige Farbräume
• Schriften ersetzen und subsetten (optional)
• Validierung
• Dateianalyse und Reparatur
• Konvertierungsrapport
• OCR Texterkennung (optional)
• Digitale Signatur, PDF/A konform

Branchen

• Öffentlicher Sektor
• Bank- und Versicherungswesen
• Archive und Bibliotheken
• Gesundheitswesen
• Pharmaindustrie
• Dokumentenservice Industrie
• Rechtswesen
• Patentwesen
• Öl- und Gasindustrie (Langzeit-Leasing-Verträge)

Funktionen

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter übernimmt PDF Dokumente aus den unterschiedlichsten Anwendungen und wandelt diese automatisch in PDF/A um. Der Konformitätsgrad kann auf Level A oder Level B festgelegt werden. ICC Farbprofile für geräteabhängige Farbräume und Schrifttypen werden im Dokument eingebettet. Bei Schriften steht optional der gesamte Zeichensatz zur Verfügung (kein Subsetting), um ein späteres Editieren zu erleichtern. Falls Schriften fehlen, so werden diese durch eine Font-Erkennung möglichst originalgetreu nachgebildet. Metadaten können automatisch generiert oder aus externen Quellen hinzugefügt werden. Auch typische Probleme im PDF Format werden erkannt und automatisch repariert. Am Prozessende ist das Aufbringen einer PDF/A konformen, digitalen Signatur und eine erneute Konformitätsprüfung möglich. Wertvolle Zusatzfunktionen sind auch das optionale OCR Add-on und die Linearisierung für eine schnelle Web-Anzeige.

Funktionen

• Konvertierung (PDF, PDF/A)
• Konformitätsgrad wählbar
• Einbettung ICC Farbprofile für geräteabhängige Farbräume
• Schriften ersetzen und subsetten
• Validierung
• Dateianalyse und Reparatur
• Konvertierungsrapport
• OCR Texterkennung (optional)
• Digitale Signatur, PDF/A konform
• Applikations-Log in Log-Datei oder auf das Event-Log des Betriebssystems schreiben (mit Windows Service)
• Konfiguration der visuellen Darstellung der Signatur (Seite, Grösse, Farbe, Position, Text, Hintergrundbild, etc.)
• Konvertierung forcieren, auch wenn Datei nicht konvertierbar ist

• Unterstützung von Dokumenten, welche als Datei oder speicherresident (nur API) vorliegen
• Metadaten Management
• Lesen verschlüsselter Eingabedateien
• Verschlüsselung mit Zugriffsrechten (nicht für PDF/A)
• Linearisierung (schnelle Webanzeige)
• JBIG2 Kompression
• JPEG2000 Kompression
• Auflisten der OCR Plug-Ins
• Setzen der OCR Sprache

Vorteile

Eigenschaften und Nutzen

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter zeichnet sich durch eine hohe Durchsatz Geschwindigkeit in der Umwandlung und einem umfangsreichen Leistungskatalog aus. Dadurch lassen sich auch grosse Bestände an PDF Dokumenten zuverlässig und ISO-Standard gemäss für die Langzeitarchivierung archivieren. Durch die garantierte visuelle Reproduzierbarkeit erhält das Dokument auch einen Beleg-Charakter, welches die Revisionssicherheit erhöht und Compliance-Risiken reduziert. Als aktives Mitglied der ISO ist die PDF Tools AG in der Lage, die kompetentesten und auch zukunftsgerichtete PDF/A Lösungen anzubieten.

Leistungsmerkmale

• Robustheit
• Hoher Durchsatz
• Abbildungstreue
• Hohe Konvertierungsqualität
• PDF/A Konformität
• Integrierbarkeit
• Universeller Einsatz

Einsatzgebiete

Posteingang

Alle eingehenden PDF Dokumente können für die Langzeitarchivierung direkt nach PDF/A umgewandelt werden. Falls bei einem Dokument keine Konvertierung möglich ist, lässt es sich bereits beim Posteingang zurückweisen. Das erhöht die Prozessqualität und reduziert den Bedarf einer nachträglichen Qualitätskontrolle.

Einsatzgebiete

• Archivierung
• Standardisierung
• Qualitätssicherung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Archiv

Bei der Archivierung verarbeitet der Converter PDF Dokumente aus allen Geschäftsbereichen eines Unternehmens. Er wandelt aufbewahrungspflichtige Dokumente schnell und unkompliziert nach PDF/A um und prüft das Ergebnis auf Konformität entsprechend dem ISO-Standard. Als Gatekeeper im Sinne einer Eingangskontrolle stellt er damit sicher, dass nur konforme Dateien in die Geschäftsprozesse oder ein Langzeitarchiv gelangen.

Branchen

• Öffentlicher Sektor
• Banken- und Versicherungswesen
• Archive und Bibliotheken
• Gesundheitswesen
• Pharmaindustrie
• Rechtswesen
• Patentwesen
• Öl- und Gasindustrie (Langzeit-Leasing-Verträge)

Technische Daten

Architektur und Anwendungsvarianten

Der PDF to PDF/A Converter ist in folgenden Varianten verfügbar:

• als Windows Dienst mit überwachten Ordnern (Service)
• als Befehlszeile für die Stapelverarbeitung (Shell)
• als Programmierschnittstelle für die Integration in bestehende Applikationen (Application Programming Interface API)
• weitere Varianten auf Anfrage

Varianten

Produktvarianten

• Shell Tool (Befehlszeile)
• API (Programmierschnittstelle)
• Windows Service (Systemdienst)

Optionen

• Optionales OCR Add-On

Formate

Eingangsformate

• PDF 1.x (PDF 1.4, PDF 1.5, etc.)
• PDF/A-1a
• PDF/A-1b
• PDF/A-2a
• PDF/A-2b
• PDF/A-2u

Zielformate

• PDF 1.x (PDF 1.4, PDF 1.5, etc.)
• PDF/A-1a
• PDF/A-1b
• PDF/A-2a
• PDF/A-2b
• PDF/A-2u

Compliance

• Standards: ISO 19005-1 (PDF/A-1), ISO 32000 (PDF 1.7)
• Qualitätssicherung: Isartor Testsuite

Plattformen

Betriebssysteme

• Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008, Windows 7 - 32 und 64 Bit
• FreeBSD 4.7 für Intel
• HP-UX 11.0 – 32 Bit und Itanium
• IBM AIX (4.3: 32 Bit, 5.1: 64 Bit)
• Linux (SuSE und Red Hat auf Intel)
• Mac OS X
• Sun Solaris (ab 2.7)

Schnittstellen und Sprachen

Schnittstellen

• API: C, Java, .NET, COM

Für weitere Produktevarianten siehe "Weitere Produktedetails".

Programmiersprachen

Alle Programmbibliotheken sind in effizientem und Thread sicherem C++ geschrieben. In der API wird eine Auswahl der folgenden Anbindungen an Programmiersprachen angeboten:

• C#, VB .NET, J# via .NET
• Java via JNI
• MS Visual Basic, Borland Delphi, MS Office Produkte wie Access und C++ via COM
• C und C++ via native C

Produktcode

• CNV

Verwandte Produkte

• 3-Heights™ Document Converter Service
• 3-Heights™ PDF Producer
• 3-Heights™ Image to PDF Converter

Weitere Produktdetails

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter API konvertiert PDF Dateien in PDF/A Dateien, gemäss der internationalen Norm ISO 19005-1. Dabei können gleichzeitig PDF/A konforme, digitale Signaturen aufgebracht werden.

Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter API analysiert zuerst die Eingabedatei aufgrund des eingestellten Konformitätsgrades (Level A und B). Danach wird mit Hilfe der Analyseresultate die Konversion für den höchstmöglichen Konformitätsgrad durchgeführt. Optional kann abschliessend eine Analyse der Ausgabedatei erfolgen.

Die Konversion bettet fehlende Schriften ein und optimiert sie durch die Bildung von Untergruppen. Geräteabhängige Farbräume werden durch wählbare ICC basierte Farbräume ersetzt. Falls notwendig wird ein Output Intent eingebettet, welcher die Wiedergabe für den Drucker oder Bildschirm mittels eines ICC Farbprofiles beschreibt. Verbotene (z. B. Java Scripts etc.) und unnötige Inhalte werden entfernt und vorgeschriebene Inhalte, wenn es möglich ist, hinzugefügt. Während der Konversion wird die Datei neu formatiert und Reparaturen, die sicher durchgeführt werden können, werden vorgenommen.

Digitale Signaturen: PDF/A konforme digitale Signaturen können den PDF/A Dateien hinzugefügt werden. Somit haben Sie eine weitere Sicherheit, dass Ihre archivierten Dateien nicht verändert wurden.