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3-Heights™ PDF to PDF/A Converter

Aperçu général
Fonctions
Avantages

Domaines d’application
Données techniques
Autres informations sur le produit


Aperçu général

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter est un module pour la conversion de documents PDF au format d’archivage à long terme PDF/A.

Le document d’entrée est analysé, converti et si nécessaire signé numériquement lors du même processus.

Le module est robuste et extensible, ce qui permet son intégration dans différents processus tels que la standardisation, l’assurance qualité ou la migration des archives.

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter


Fonctions

  • Conversion de documents PDF en PDF/A-1, PDF/A-2 ou PDF/A-3
  • Validation des documents entrants
  • Postvalidation des documents sortants
  • Incorporation automatique et configurable de profils de couleurs lors de l’utilisation d’espaces colorimétriques qui dépendent d’appareils
  • Incorporation automatique et configurable de polices de caractères : comme sous-groupe pour éviter des fichiers trop volumineux ou incorporation de l’ensemble de la police de caractères pour permettre la modification ultérieure du fichier
  • Production automatique de métadonnées ou leur incorporation à partir de sources externes
  • Signature électronique conforme PDF/A avec chaîne de confiance (trust chain) incorporée, estampille temporelle (time stamp) et validité du certificat (revocation information)
  • Prise en charge d’appareils de signature de masse (HSM) via PKCS#11

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter

  • Liaison à un moteur OCR (Abbyy) pour la reconnaissance de textes
  • Linéarisation pour l’affichage Internet rapide
  • Lecture du document entrant et sortant à partir d’un fichier ou de la mémoire
  • Lecture de fichiers entrants cryptés

Avantages

Propriétés et points forts

Le module se distingue par ses hautes performances et ses fonctionnalités étendues, permettant de convertir des grands volumes de documents PDF pour l’archivage de longue durée, avec fiabilité et conformément au standard ISO. Grâce à la reproductibilité visuelle garantie et la signature numérique, le document produit comprend toutes les caractéristiques d’une pièce justificative qui permet un contrôle des révisions et réduit les risques de conformité.

Caractéristiques

  • Compatible avec l’ensemble des niveaux de conformité PDF/A
  • Rapport pour la prévalidation et la postvalidation
  • Reconnaissance de textes grâce à la liaison en option à un moteur OCR (ABBYY)
  • Authenticité et intégrité des données grâce à la signature numérique
  • Intégration de métadonnées
  • Indépendant d’une plateforme spécifique
  • Hautes performances

Domaines d’application

Entrée du courrier

Tous les documents PDF entrants peuvent être convertis directement en PDF/A pour l’archivage de longue durée. Si la conversion d’un document n’est pas possible, celui-ci est refusé dès l’entrée du courrier, ce qui améliore la qualité du processus et réduit le besoin d’un contrôle de qualité ultérieur.

Archives

Lors de l’archivage, le convertisseur traite les documents PDF de tous les secteurs d’une entreprise. Il convertit rapidement et facilement en PDF/A les documents qui doivent être archivés et vérifie que le résultat est conforme au standard ISO. Comme « portier » il assure que seuls les fichiers conformes sont admis dans les processus de l’entreprise ou les archives de longue durée.

Autres domaines d’application

  • Standardisation
  • Assurance qualité
  • Observation des prescriptions juridiques

Données techniques

Formats d’entrée

  • PDF-1.2 jusqu'à PDF-1.7

Formats de sortie

  • PDF/A-1a*, PDF/A-1b
  • PDF/A-2a*, PDF/A-2b, PDF/A-2u
  • PDF/A-3a*, PDF/A-3b, PDF/A-3u

*) Pour la création de documents PDF/A le fichier d’entrée doit remplir les conditions requises.

Conformité

  • Standards :
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • ISO 32000 (PDF 1.7)
  • Isartor Testsuite
  • Conforme à ZUGFeRD

Systèmes d’exploitation

  • Windows 7 ou version plus récente
  • Windows Server 2008 ou version plus récente
  • HP-UX – PA-RISC et Itanium
  • IBM AIX
  • Linux (SuSE et Red Hat sur Intel)
  • Mac OS X
  • Sun Solaris

Interfaces

  • API : C, Java, .NET, COM
  • Signer: MS CryptAPI, PKCS#11

Pour des variantes du produit voir “Informations supplémentaires“

Langages de programmation

Toutes les bibliothèques de programmes sont écrites dans le langage efficace et thread-safe C++. Dans l’API une sélection des liens suivants aux langages de programmation est proposée :

  • C#, VB .NET, J# via .NET
  • Java via JNI
  • MS Visual Basic, Borland Delphi, MS Office tels que Access et C++ via COM
  • C et C++ via C natif

Variantes du produit

  • Shell Tool (ligne de commande pour le traitement par lots)
  • API (interface de programmation)
  • Windows Service (répertoires surveillés)

Autres informations sur le produit

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter analyse d’abord le document entrant selon le degré de conformité sélectionné (niveau A, B ou U). A l’aide du résultat de l’analyse, il procède ensuite à la conversion pour le niveau de conformité le plus élevé possible. En option, le fichier de sortie peut également être analysé.

La conversion incorpore les polices de caractères manquantes et les optimise par la formation de sous-groupes. Pour les espaces colorimétriques qui dépendent d’appareils, des profils de couleurs appropriés sont incorporés. Si nécessaire une intention de sortie est produite. Les contenus interdits tels que les JavaScripts et les contenus superflus seront supprimés, et les contenus prescrits seront rajoutés dans la mesure du possible. Lors de la conversion le fichier est reformaté et les réparations pouvant être effectuées en toute sécurité sont effectuées.

Signature numérique : l’apposition automatisée d’une signature électronique avancée d’entreprise ou d’une signature électronique personnelle qualifiée (QES) assure l’authenticité et l’intégrité des documents archivés. Moyennant l’incorporation d’une estampille temporelle et de la validité du certificat (revocation information), la signature numérique reste contrôlable à long terme.

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API - Shell - Service

Exemples (API)

FAQ :
API - Shell - Service

 

 

Aperçu références
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Abraxas Informatik AG, Suisse,
Thurgau cantonal tax administration authority, Suisse

Bank Hapoalim (Switzerland) Ltd, Suisse

Bayer CropScience AG, Allemage

DTI Management AG, Suisse

LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH, Allemagne

Rottal-Metzg AG, Suisse

Volkswagen Foundation, Allemagne

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