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News 09-2011

15. September 2011

DMS 2011

PDF/A-1 vs PDF/A-2

Fachartikel „Workflow der Archivierung bei Pensionskassen“
 


DMS 2011

Die PDF Tools AG präsentiert in Stuttgart auf der DMS EXPO 2011 am Partnerstand des VOI (Halle 7, Stand 7B71) die aktuelle Version ihres 3-Heights™ Document Converter. Die umfassende Dateikonversionslösung für kleine bis grosse Unternehmungen wandelt Dateien wie gescannte Dokumente, E-Mails, MS-Office und weitere in PDF und PDF/A Dateien für die Archivierung und den Austausch von Dokumenten um. Dazu gehören Zusatzfunktionen wie die Texterkennung über OCR und das digitale Signieren. In der in diesem Jahr gezeigten Version sind eine Reihe von neuen Funktionen hinzugekommen:
 

  • Erzeugung und Prüfung von PDF/A-2 konformen Dateien
  • Edition für kleine und mittlere Unternehmungen (SME Edition)
  • Kompression und Umwandlung gescannter Dokumente
  • Unterstützung für neue Eingabeformate

Ausserdem können sich Besucher der DMS EXPO vom weiteren Leistungsumfang des Document Converters überzeugen. Er überprüft beispielsweise mit dem integrierten Validator, ob die zu archivierenden Dateien dem ISO zertifizierten Regelwerk entsprechen. Mit der Verteilung des Dienstes auf mehrere Server lassen sich hoch performante und verfügbare Systeme für geschäftskritische Anwendungen aufbauen. Erfahren Sie mehr über Referenzprojekte an unserem Stand. Wir freuen uns auf Sie!
 


PDF/A-1 vs PDF/A-2

PDF/A ist seit 2005 der Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Der erste Teil PDF/A-1 baute auf der Version 1.4 von PDF auf. Dieses Jahr ist der zweite Teil PDF/A-2, mit vielen funktionalen Erweiterungen, erschienen. Der Artikel erklärt die Unterschiede zwischen PDF/A-1 und PDF/A-2 und beantwortet die Frage, was dies für den Anwender bedeutet.

Zum kompletten Artikel

 


Fachartikel

„Workflow der Archivierung bei Pensionskassen“

Pensionskassen sind gezwungen, besondere gesetzliche Auflagen bezüglich der Aktenführung und Archivierung zu erfüllen. Die gängigen Archivsysteme sind oft wenig durchdacht für den Einsatz bei einer Vorsorgeeinrichtung. Eine Anleitung, die helfen soll, wichtige Gesichtspunkte zu berücksichtigen.
Quelle «Schweizer Personalvorsorge», Ausgabe August 2011
Autoren: René Burgener (M&S - Mathys & Scheitlin AG), Dr. Hans Bärfuss (PDF Tools AG)

Digitale_Archivierung_SPV_110806.pdf (PDF 48 KB)


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Veranstaltungen

4. - 6. Oktober 2016
IT & Business 
Stuttgart, Deutschland

In diesem Jahr stellen wir Ihnen unsere Produkte am Partnerstand des VOI vor. Sie finden uns in der Halle 1 – B51.

PDF Tools AG bietet mit dem 3-Heights ™ Scan to PDF Server eine Lösung für das Erzeugen von PDF/A-Dateien aus gescannten und via FAX empfangenen Bildern, welche die wichtigsten Anforderungen wie kleine Dateigrösse, Durchsuchbarkeit und eingebettete Metadaten erfüllt.

Lernen Sie die Vorteile und Stärken des 3-Heights™ Document Converter kennen. Mit dieser Lösung können Sie alle gängigen Dateiformate wie auch E-Mails nach PDF/A, PDF und TIFF konvertieren. Zudem bietet die Lösung die Möglichkeit zur Erzeugung von PDF/A-3 Dateien mit Einbettung von ZUGFeRD-konformen Rechnungsdaten.

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