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News 03-2014

27. März 2014

3‑Heights™ Scan to PDF Server

E‑Mail-Sicherheit bei geschäftskritischer Kommunikation

Rasche Antwortzeiten bei der PDF Konvertierung von Office-Dokumenten aus dem DMS-Programm

Events und Vorträge

Neukunden, welche die Produkte von PDF Tools AG einsetzen

Individualismus wird gross geschrieben. Was seit Jahren geschieht, ist eigentlich ein Paradoxon: Jeder will etwas ganz Besonderes sein und aus der Menge herausstechen. Es wird das Supermodel, der Superstar und ich weiss nicht was alles an „Superlativen“ gesucht. Viele suchen den Weg möglichst einzigartig zu sein, und die meisten teilen ihren Fortschritt begeistert mit der ganzen Welt. Plattformen gibt es inzwischen genug. Es wird geteilt, was geht. Was dem einen oder anderen manchmal fragwürdig erscheint, ist für einen anderen das Normalste der Welt.

Auf der anderen Seite steigen mit diesem Sharing-Fieber auch die Sensibilität bezüglich Datenklau, Nachvollziehbarkeit von Vorgängen und somit auch der Datenberg in immer höhere Sphären. Innerhalb dieser Prozesse werden laufend rechtliche Grauzonen ausgelotet und entdeckt, Gummiparagraphen auf ihre Strapazierfähigkeit getestet und neue rechtliche Grundlagen für die digitale Welt erstellt. Compliance wird immer wichtiger.

Firmen innerhalb dieser digitalen Welt stehen vor ihren ganz eigenen Herausforderungen. Eine davon ist das Archivieren von Vorgängen, unter anderem Dokumente und geschäftskritische Kommunikation mit ihren Partnern und Konsumenten. Hier benötigen die Unternehmen ihre individuelle Lösung, welche rechtliche Grundlagen erfüllt, sich aber auch nahtlos in den Arbeits- und Dokumentenprozess einfügt. Dies möglichst automatisiert, unkompliziert und zuverlässig.

Die folgenden Erfolgsgeschichten zeigen Beispiele auf, wie Firmen E‑Mails und Office-Dokumente automatisch in PDF- und PDF/A-Formate konvertieren lassen. Durch den Einsatz unserer Komponenten innerhalb der Konvertierungslösungen konnten die Effizienz gesteigert und die Fehlerrate massiv reduziert werden.

Pimp-up my Scan Server! Oder wie Sie aus einer Scanning Standard Lösung einen Standard machen: Das Scannen von Papierdokumenten im Posteingangsbereich einer Unternehmung ist zum Alltag geworden. Je nach Art und Menge der anfallenden Papierdokumente werden dafür Multifunktionsgeräte (MFP) oder Hochleistungsscanner eingesetzt.

PDF Tools AG stellt anlässlich der Documation in Paris ihr Produkt 3‑Heights™ Scan to PDF Server vor.

Die Lösung ist ein zentraler Dienst, welcher in einer Unternehmung dezentral gescannte Dateien und dazugehörende Indexdaten in das standardisierte Dateiformat PDF/A umwandelt. Dabei übernimmt der Dienst alle Aufgaben, welche von den dezentralen Scan-Stationen an ihn delegiert werden, weil sie entweder keine Benutzerinteraktion erfordern oder die Effizienz der lokalen Scan-Stationen zu sehr mit leistungsintensiven Funktionen (OCR, Kompression) belasten.

Für mehr Informationen lesen Sie das White Paper zum „3‑Heights™ Scan to PDF Server – Grundlagen und Anwendung“.

Wenn Sie weitere Informationen oder eine Testlizenz wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb via E-Mail an .

 

Erfolgsgeschichte CBP, Saint-Herblain, Frankreich

„Wir haben einen kompetenten Partner auf den wir uns verlassen können. Das Support Team findet für unsere Probleme jederzeit eine Lösung. Mit dem 3‑Heights™ Document Converter sind wir sehr zufrieden.“

Jérôme Bordier, Leiter Produktion,
Direktion Informatik-Systeme, CBP

Das im Versicherungsumfeld tätige Unternehmen benutzt E‑Mails für die geschäftskritische Kommunikation mit ihren Partnern und Konsumenten. Die Anforderungen an die E‑Mail-Konversion und die Technologien verändern sich jedoch ständig und die Individuallösung von CBP stiess an ihre Grenzen.

Lesen Sie die komplette Story zur sicheren und stabilen E‑Mail-Konversion bei CBP mit dem 3‑Heights™ Document Converter.

 

Erfolgsgeschichte Ecclesia Holding GmbH, Detmold, Deutschland

„Bei steigender Geschwindigkeit konnten wir gegenüber der vorigen Serverlösung Kosten langfristig senken und das bei gleichbleibender Qualität.“

Dirk Borsetzky, Stellv. Leiter EDV,
Ecclesia Holding GmbH

Ecclesia hat mit dem 3‑Heights™ Document Converter eine effiziente und qualitativ hochwertige Konversionssoftware im Einsatz. Für die IT-Abteilung hat sich aufgrund der stabilen und einfachen Lösung der Aufwand für die manuelle Fehlerkorrektur, welche mit der bisherigen Konvertierungslösung im Hintergrund notwendig war, um rund 75 % täglich reduziert.

Lesen Sie die komplette Story zur Optimierung der zentralen PDF Umwandlung bei der Ecclesia Holding GmbH mit dem 3‑Heights™ Document Converter.

Events

Salon Documation

26.–27.03.2014, CNIT Paris la Défense,
Paris, Frankreich
www.documation.fr

Besuchen Sie unseren Vortrag:
« Conversion de documents scannés en format PDF/A : une solution à l’échelle de l’entreprise »
27.03.2014, 10:30–11:15 Uhr

PDF Days Europe 2014

16.–17.06.2014, Köln, Deutschland

Unsere Vorträge:
16.06.2014, Educational Day
What is unique about PDF rendering?
Why standard graphics libraries are not enough for PDF rendering
(Vortrag in englischer Sprache)

17.06.2014, Solution Day
Automatisierte Umwandlung von Dokumenten in PDF/A
Eine unternehmensweite, skalierbare und robuste Lösung mit Zusatznutzen
(Vortrag in deutscher Sprache)

 

Neukunden

eServices, Federal Court of Australia, Sydney, Australia
Eingesetztes Produkt: 3‑Heights™ Document Converter

Innovative Geo-Tech Resource, Denver, United States
Eingesetztes Produkt: 3‑Heights™ Image to PDF Converter

Transport Bourret Inc., Drummondville, Canada
Eingesetztes Produkt: PDF Batch Stamp Tool

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Veranstaltungen

29.- 30. März 2017
Documation MIS 2017
Paris, Frankreich

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Digitale Signaturen aus der Cloud – Grundlagen und Anwendung

Der 3-Heights™ Scan to PDF Server – Grundlagen und Anwendung

Der 3-Heights™ Document Converter – Grundlagen und Anwendung

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PDF Grundlagen: Was ist PDF und wie wird es eingesetzt?...

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