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3-Heights™ Document Converter – automatisch Dateien in PDF umwandeln

Überblick
Produktvarianten
Funktionen

Vorteile
Einsatzgebiete
Technische Daten



Überblick – Word in PDF umwandeln ist nur eine der vielen Möglichkeiten

Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Die häufigste Anwendung ist Word zu PDF oder PDF/A für die Archivierung.

Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:

  • Dokumente archivierbar machen
    (MS Word in pdf umwandeln)
  • Bestehende Archive migrieren
  • Dokumente austauschen
  • Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
  • Webseiten archivieren
  • E-Mails archivieren
  • Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

3-Heights™ Document Converter


Funktionen

  • Konvertierung einer Vielzahl von Formaten, wie Office Dokumenten, nach PDF/A und TIFF
  • Konvertierung von E-Mails und Webseiten*
  • Unterstützung von verschachtelten Formaten, wie z.B. E-Mails mit ZIP Anhängen, welche wiederum E-Mails enthalten
  • Unterstützung von proprietären Formaten*
  • Digitale Signatur
  • Verschlüsselung
  • Schnelle Webanzeige dank Linearisierung
  • Metadaten Unterstützung
  • Dateien zusammenführen
  • Konformitätsprüfung
  • Lastenverteilung*
  • OCR (optional)

3-Heights™ Document Converter

Schnittstellen

  • Überwachte Verzeichnisse
  • Überwachte E-Mail Verzeichnisse via IMAP*
  • Shell Erweiterung für Windows Explorer
  • Befehlszeile für Stapelverarbeitung*
  • API*
  • Webservice*

*) Nur in der Enterprise Edition verfügbar


Vorteile

Eigenschaften und Nutzen

Der 3-Heights™ Document Converter ist skalierbar und unterstützt Lastenverteilung.

Die Lösung lässt sich in bestehende Applikationslandschaften integrieren und kann für spezifische Bedürfnisse mühelos angepasst werden. Durch das robuste Applikationsmanagement wird eine hohe Verfügbarkeit des Service und ein geringer Wartungsaufwand erreicht.

Leistungsmerkmale

  • Hoch skalierbare, verteilte Architektur (Multi-Tier)
  • Robuster Betrieb mit Überwachung sowie automatischem und periodischem, vorsorglichem Neustart der Applikationen
  • Prüffunktion für die strenge Einhaltung und Überwachung der ISO Normen (Validator)
  • Modular aufgebaut und erweiterbar mittels Plug-ins
  • Applikationsintegration via API und Webservice
  • Nachgelagerte Anreicherung der Dokumente für OCR, digitales Signieren, Assemblieren, Validieren uvm.
  • Automatische Torwächter Funktion
  • Cloud-Ready

Einsatzgebiete

Posteingang

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.

Postausgang

Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.

Archivierung

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E-Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Weitere Einsatzgebiete

  • Archivmigrationen
  • Online Konvertierungsservice
  • Firmenweites Konvertierungsportal

Technische Daten

Eingangsformate

  • Microsoft Office Dokumente
  • Dokumente von älteren Microsoft Office Versionen
  • Einfacher Text
  • WordPerfect
  • EMF
  • HTML*
  • Outlook (MSG)*
  • PDF
  • Internet Mail Message Format*
  • Bilddateien (TIFF, JPEG, PNG, JBIG2, JPX, GIF, BMP usw.)
  • ZIP und TAR Archive
  • Plug-ins für kundenspezifische Formate*

Ausgangsformate

  • PDF/A
  • PDF
  • TIFF

Compliance

  • Standards:
    • ISO 19005-1 (PDF/A-1)
    • ISO 19005-2 (PDF/A-2)
    • ISO 19005-3 (PDF/A-3)
    • ISO 32000 (PDF 1.7)
    • TIFF V6
  • Isartor Testsuite
  • ZUGFeRD-kompatibel

Installationsvoraussetzungen (Server)

  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 - 64 bit
  • Microsoft .NET 4.52 (ab Version 4.7)
  • Microsoft Office 2010 oder höher

Betriebsysteme (Client)

  • Windows 7 oder neuer – 32 und 64 Bit

Schnittstellen

  • Überwachte Verzeichnisse
  • Überwachte E-Mail Verzeichnisse via IMAP*
  • Shell Erweiterung für Windows Explorer
  • Befehlszeile für Stapelverarbeitung*
  • API*
  • Webservice*

Programmiersprachen

Es wird eine Auswahl der folgenden Anbindungen an Programmiersprachen angeboten:

  • C#, VB .NET, J# via .NET*
  • Java via JNI*
  • MS Visual Basic, VBA und C++ via COM*
  • C und C++ via native C*

Optionen

  • Texterkennung via OCR Add-On

*) Nur in der Enterprise Edition verfügbar  


Produktvarianten

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition des 3-Heights™ Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumenten wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E‑Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangs­verarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug-in Architektur hinzugefügt werden.

In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.

SME Edition

Die Small-Medium Enterprise Edition bietet alle essentiellen Funktionalitäten, die es braucht für die Dokumentenkonvertierung nach PDF/A oder TIFF in kleineren und mittleren Betriebe, welche keine eigene IT Abteilung führen. Neben Office Dokumenten können auch alle gängigen Bildformate konvertiert werden, und es steht die Option zur Verfügung eine OCR Engine zu verwenden.

Diese Vielfalt an Formaten ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A Format gemäss ISO Standard. Die optionale digitale Signierung garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente.

Die SME Edition braucht keinen Terminal Server und erlaubt eine interaktive Bedienung und Überwachung.

  Enterprise Small-Medium
Enterprise
Schnittstellen

Überwachte Verzeichnisse

Überwachte E-Mail Ordner (IMAP)

GUI Client

Shell-Erweiterung für Windows Explorer

Befehlszeilenwerkzeug

Programmierschnittstelle (API)

Add-In für MS Word / Outlook

Web Dienst IIS

.NET Plugin

VB Script Plugin

Zusatzfunktionen

Optionale Texterkennung (OCR) ***

PDF Dateien zusammenfügen

Konformitätsprüfung

Digitale Signatur

Verschlüsselung

Schnelle Webanzeige

Dateikompression

Einbettung von Metadaten

Stempeln

Dokumentenvorverarbeitung

XSL Transformationen

Eingabeformate

MS Word, Excel, PowerPoint, Visio*

Open Office, Libre Office*

E-Mail [mit Anhängen(*)] (MSG, EML, MIME)**

Einfacher Text (ASCII, UNICODE), WordPerfect

PDF

Bildformate: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, JB2, JP2, JPX, PBM

Verschachtelte Archive: ZIP, TAR, RAR

Webseiten: URL

HTML

Kundenspezifische Erweiterungen: z.B. CAD

Ausgabeformate

TIFF V6, TIFF JPEG TN2

PDF 1.7

PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u

PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u

ZIP-Archiv (TIFF oder PDF oder PDF/A)

Plattformen

Windows Server (Windows Server 2008 oder höher)

Windows Client(Windows 7 oder höher)

Leistung und Wartung

Anzahl Clients

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Dispatcher Dienst

Anzahl Arbeitssitzungen

1 bis n

1

Verteilte Arbeitsitzungen

1 bis n

1

Windows Terminal Server Sitzungen

Monitoring

 
* Benötigt Office (MS Office oder LibreOffice)
** Benötigt MS Outlook 
*** Benötigt 3-Heights™ OCR Service

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