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Branchen
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PDF und PDF/A spielen heute in fast allen Branchen eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen. Wir zeigen Ihnen hier auf, wo PDF und PDF/A in Ihrer Branche eine ganz besondere Funktion haben, welche Arten von Dokumenten Branchen spezifisch anfallen, welche Anwendungsfälle sich daraus für die PDF Technologie ergeben und welche Produkte von PDF Tools dafür geeignet sind. Untermauert wird dies durch Beispiele und Referenzen aus unserem Kundenkreis.
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Unternehmen
Branchenname und
Dokumenten-Fokus
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Anwendungsfälle
PDF Technologie
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Beispiele und
Referenzen
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Empfohlene Produkte
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| Energie, Wasser & Abfall |
| Sicherheitsrelevante Dokumente mit langen Aufbewahrungsfristen (bis 130 Jahre), grosse Mengen an Kundendokumenten. |
- Zugriff und Langzeitarchivierung von Plänen, Prozessen etc.
- Vertragsverwaltung, Kundeninteraktion (z.B. Formulare)
- Rechnungsstellung an Kunden, inkl. E- Rechnung
- Archivierung Rechnungen, Verträge
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- Validierung von PDF-Dateien in Kernkraft-Werken (SilverWind PDF Solutions)
- Alberta Dept. of Energy, CA-Edmonton
- Finn Power II, FI-Espo
- US Department of Energy, US-Oak Ridge
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| Transportmittelbau |
| Pläne, Betriebsanleitungen, Wartungsanweisungen sowie Nachweisdokumente über den Produktionsprozess. |
- Sichere Langzeitarchivierung dieser Dokumente in PDF und PDF/A
- Rascher Zugriff auf Dokumente, aufgrund riesigen Umfangs (z.B. Ersatzteil-Liste Boeing 747 mit 20‘000 Seiten)
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- Archivierung in PDF/A bei Airbus Industries
- Boeing Corporation, US-Seattle
- DaimlerChrysler AG, DE-Stuttgart
- MAN Nutzfahrzeuge AG, DE-München
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| Chemie & Pharma |
| In diesen hoch regulierten Branchen fallen v.a. Produktions- und Nachweisdokumente und Forschungsdokumente an. |
- Dokumentarchivierung mit digitaler Signatur (Freigabeprozesse, Authentizität)
- Einreichungen von grossen elektronischen Dokumente an Zulassungssstellen (z.B. FDA)
- Gewährleistung Volltextsuche im Archiv, zwecks Zugriff auf alle relevanten Informationen in einem Rechtsfall
- Sicheres Viewing von Dokumenten (Zugriff, Signierung)
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- Archivierung von Zulassungsunterlagen in PDF/A (Bayer Animal Health, Bayer Crop Science, DE-Monheim)
- Abbott Labs (ICU), USA-Salt Lake City
- Air Liquide America, Houston
- Dow Chemical, US-Midland DuPont Performance Coatings GmbH, DE-Wuppertal
- Johnson Diversey, US-Soutfield
- Novartis Pharma, CH-Basel
- Shell Chemicals, US-Houston
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| Lebensmittel & Handel |
| Dokumentation der Herstellungsprozesse (Chargen). Einkaufs-, Liefer- und Verkaufsdokumente, die oft via elektronischen Datenaustausch (Edifact) übermittelt oder nach der Erfassung am POS zentral ausgewertet werden |
- Bereitstellung eines visuellen Erscheinungsbildes (Rechnung, Lieferschein) von Edifact-Daten, mit Integration der maschinell lesbaren Rohdaten als Metadaten
- Scanning von Eingangsdokumenten zwecks Eingangsarchivierung und automatischer Datenübernahme (via OCR) in die ERP-Systeme
- Eingabe von Daten am POS via PDF Formular
- Ausgabe von Belegen am POS
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- Druck von als PDF generierten Verkaufsbelegen am POS (JC Penny, US-Allen)
- A.W. Faber-Castell S.A., Sao Carlos, Brazil
- Garmin Corp., Taipei, CN
- Markant Handels & Service GmbH, Offenburg
- Philipps Lighting B.V., JM Eindhoven
- Growmark, Inc., Bloomington
- Livingston Int. Inc., Toronto
- Robert Bosch GmbH, Reutlingen
- Schenker sp. z o.o., Warszawa
- Federal Express Pacific Inc., Singapore
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Bank & Versicherung
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| Interaktionsdokumente mit Kunden (Verträge, Zahlungsaufträge, Kontoauszüge) und deren Eingangs- und Ausgangsbearbeitung. Generierung von Dokumenten in Echtzeit aus Systemdaten. |
- Verarbeitung von Eingangsdokumenten mit Konvertierung in einheitliches Format (PDF/A, TIFF) für nachgelagerte Workflow-Systeme
- Erstellung und Druck von Kontoauszügen
- On-the-fly-Generierung von Dokumenten aus Rohdaten, z.B. im Telebanking
- Langzeitarchivierung dieser Dokumente in PDF/A
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- Druckdaten-Lösung für ivv GmbH (IT Dienstleister für Versicherungen)
- AXA-Winterthur, CH-Winterthur
- Fortis Bank, BE-Bruxelles
- Minnesota Life Insurance, US-St. Paul
- UBS, CH-Zürich
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Telekommunikation
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| Riesige Mengen an Rechnungen und Dokumenten aus der Kundeninteraktion (Verträge, Kundenfeedback, Kündigungen); ebenso elektronisch generierte Dokumente, z.B. aus Webportalen oder Eingabegeräten am POS |
- Generierung von Rechnungen als PDF und Aufbereitung für den physischen und elektronischen Versand (E-Rechnung) über Steuerdaten in den Metadaten
- Langzeitarchivierung als PDF/A, mit Abspaltung gemeinsamer Ressourcen und digitaler Signierung
- Scanning der Eingangspost, mit automatisierter Weiterverarbeitung dank OCR und ICR
- Viewing von Dokumenten in proprietären IT-Systemen und Bearbeitung in den Workflows (Annotationen, Freigabe)
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- Abspaltung von Fonts, Logos etc. zur Reduktion des benötigten Speicherplatzes mit Beibehaltung der digitalen Signatur (Israelisches Telekom-Unternehmen)
- Nextel Communications Argentina S.A., AR-Buenos Aires
- Swisscom IT Services AG, CH-Bern
- Telefonica Centroamerica Guatemala, S.A., GT-Gutaemala Ciudad
- Telecel S.A., PT-Lisbon
- Tele 2 AB, SE-Kista
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| Medien & Druck |
| Bereitstellung von Daten für Crossmediales Publishing (Papier, Web, E-Books, u.ä.), Herstellung von Druckerzeugnissen, Output Management als Dienstleister |
- Medienbruchfreie Aufbereitung von Daten für unterschiedliche Publikationsformen (Web- vs. Druckauflösung, Thumbnails als Bild etc.)
- Vollelektronische Publikation (z.B. E-Books) mit Schutzmechanismen (unsichtbare Watermarks, Passwörter, DRM)
- Steuerung des Drucks (Schächte, Sortierungen etc.) über im Dokument eingebettete Metadaten oder Barcodes
- Scanning von Papierarchiven und Bereitstellung in Online-Archiven mit Volltext-Suchmöglichkeit
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- Dezentrale Drucksteuerung an 7000 Clients (ivv GmbH, Hannover)
- Durchsuchen von ehemals papierbasierten Publikationen (Oppolis Software Ltd, Wolverhampton)
- APC (PTY) Ltd., Rivonia, South Africa
- Beuth Verlag GmbH, Berlin
- Fedex Kinko’s Inc., Dallas
- Grafimedia Oy, Helsinki
- Printcom GmbH, Loerrach
- Powerprint Inc., Chou-ku, JP
- SitePoint Pty Ltd., Collingwood, Australia
- TicketOne S.p.A., Milano
- Xerox Business Services, Uxbridge, UK
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Öffentlicher Sektor
Branchenname und
Dokumenten-Fokus
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Anwendungsfälle
PDF Technologie
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Beispiele und
Referenzen
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Empfohlene Produkte
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Bildung & Forschung
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Lehrmittel (Skripte), administrative Unterlagen, Diplomarbeiten, Forschungsdaten und –Berichte, Nachweisdokumente uvm. fallen an.
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- Digitale Bereitstellung von Lehrmitteln als PDF mit Schutzmechanismen (digitale Wasserzeichen, DRM)
- Personalisierung von Unterlagen (z.B. Zeugnisse) aus Datenbanken
- Zugriffschutz auf sensitive Forschungsdokumente (Verschlüsselung, digitale Signierung, sicheres Viewing)
- Langzeitarchivierung als PDF/A, inkl. Volltext-Suche.
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- Centre National de la Recherche Scientifique, FR-Grenoble
- King’s College London, UK-London
- Octagon Research Solutions, Inc., US-Wayne, PA
- Palo Alto Research Center, US-Palo Alto
- TU Chemnitz, DE-Chemnitz
- University of Copenhagen, DK-Copenhagen
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Archive & Bibliotheken
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Gescannte Zeitungen, Zeitschriften und Bücher, historische Dokumente, Schlagwortkataloge von alten Bibliotheksbeständen, uvm. sind die häufigsten Dokumente, ebenso Bilder, Pläne u.ä.
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- Scanning von Dokumenten und Büchern (inkl. OCR für Volltextsuche) und von Bildern und Plänen
- Konvertierung bestehender TIFF-Bestände in PDF/A, inkl. Speicherung der Metadaten aus den Umsystemen direkt im Dokument
- Elektronische Bereitstellung mit Schutzmechanismen (Copyright)
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- Eidg. Techn. Hochschule (ETH), CH-Zürich
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Gesundheitswesen
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Digitale Patientenakten mit Berichten, Röntgenbildern, Korrespondenzen, Leistungsabrechnungen uvm.
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- Austausch von Dokumenten z.B. mit Kostenträgern, mit Einbindung von strukturierten Daten in den Metadaten zwecks automatischer Weiterverarbeitung (E-Billing, Berichtswesen)
- Mechanismen zum Zugriffsschutz auf PDF-Dokumente, z.B. bei Einbindung in mobile Datenträger
- Archivierung als PDF/A, mit digitaler Signierung
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- Lösung für digitale Zahnarztpraxis (CCS AG, CH-Bachenbülach)
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| Verwaltung |
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Kataster- und Baupläne, Steuerdokumente, Zivilstandsdokumente, Register-Dokumente, Korrespondenzen uvm. in grossen Mengen
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- Elektronische Bereitstellung von Plänen
- Automatisierte Verarbeitung von Dokumenten aus dem E-Government (z.B. Steuererklärungen)
- Scanning der Eingangspost mit automatischer Indexierung nach OCR-Prozess
- Archivierung in PDF/A aufgrund sehr langer Aufbewahrungsfristen
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- Bol Behörden Online GmbH, DE-München
- City of Sacramento, US-Sacramento, CA
- Eidg. Institut für geistiges Eigentum, CH-Bern
- Export Development Canada, CA-Ottawa
- Magistrat Wien, AT-Wien
- Region d’Ile-de-France, FR-Paris
- US Navy, US-Philadelphia
- WIPO World Intellectual Property Organisation, CH-Genf
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* zum Schutz der Geschäftsgeheimnisse und der Privatsphäre unserer Kunden werden gewisse Beispiele anonymisiert wiedergegeben
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Top-Whitepapers
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PDF/A – der Standard für die Langzeitarchivierung: Was spricht für den PDF/A Standard?...
PDF Grundlagen: Was ist PDF und wie wird es eingesetzt?...
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Erfolgsgeschichten
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ivv GmbH: PDF Printer Pro zur dezentralen Drucker-Steuerung auf 7'000 Clients
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