Kurzportrait
Die Rottal-Metzg AG ist im Bereich Fleischverarbeitung tätig und deckt mit den Erzeugnissen aus ihrem modern eingerichteten Schlachthof den grössten Teil ihres Fleischbedarfes ab. Daneben betreibt das Unternehmen an seinem Firmensitz in Ruswil auch einen öffentlichen Verkaufsladen. Etwa 60 Mitarbeiter beliefern Wiederverkäufer, Restaurants, Personalkantinen und Detaillisten in der Zentralschweiz und erzielen einen jährlichen Umsatz von rund CHF 20 Mio.
Anwendungsbedarf
Die Rottal-Metzg AG setzt seit einigen Jahren eine ERP-Lösung auf Basis des Frameworks uniPaaS von Magic Software ein. Im Rahmen einer internen Weiterentwicklung basierend auf dem Framework von uniPaaS sollten Kreditorenbelege in Form von PDF Dokumenten zukünftig ZertES-konform (Bundesgesetz über die digitale Signatur, ZertES SR 943.03.) archiviert werden. Die Verantwortlichen entschieden sich dazu, den 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter zusammen mit einem Organisationszertifikat und USB-Token von SwissSign einzusetzen.
Umsetzung
Der PDF Konverter der PDF Tools AG wurde als Service eingerichtet, damit Benutzer auf einfache Weise über ein Netzshare verschiedenste PDF Dokumente digital signieren können. Für die Verwendung der Netzshare-Lösung im ERP-System, wurde der Kreditorenerfassungsprozess angepasst. Nach Abschluss dieses Projektes werden nun sämtliche Kreditorenrechnungen (etwa 6000 Seiten pro Jahr) digital signiert und automatisiert dem Archiv zugeführt. In einem weiteren Schritt wird geprüft, ob diese Lösung auch auf die Abwicklung von Debitorenrechnungen (Stichwort e-Rechnung) und allfällige weitere Einsatzgebiete ausgeweitet werden soll.
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Kundennutzen
Die Rottal-Metzg AG stellt mit der Integration des 3-Heights™ PDF to PDF/A Converters und dem elektronischen Zertifikat von SwissSign die Einhaltung einer ISO Standard- und ZertES-konformen Langzeitarchivierung sicher. Der PDF Konverter ist so konfiguriert, dass keine PIN-Eingabe durch den Benutzer erforderlich ist. Aufgrund der garantierten visuellen Reproduzierbarkeit und digitalen Signatur verfügen die erzeugten PDF Dokumente zudem über alle Eigenschaften eines revisionssicheren Beleges.
Kundenstimme
Mit der PDF Tools AG haben wir einen kompetenten Partner gefunden, um unsere PDF Dokumente einfach in eine archivierungsfähige Form mit digitaler Unterschrift zu bringen. Wir wurden bei der Implementierung der Lösung sehr kompetent unterstützt und vertrauen auf die Erfahrung unseres Partners. In naher Zukunft werden wir, basierend auf dieser Lösung, weitere Dokumente in den Geschäftsprozessen verarbeiten (Thema eRechnung). Wir streben eine umfassende Digitalisierung vorhandener Papierprozesse an. In Zukunft sollen unsere Kunden und weitere Anspruchsgruppen die Wahl zwischen der digitalen oder der papierenen Form haben.
Fabian Zihlmann,
Informatik Verantwortlicher, Rottal-Metzg AG
Kunde: Rottal-Metzg AG, Ruswil, Schweiz (www.rottal-metzg.ch)
Produkt(e):
PDF Tools AG: 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter
SwissSign: Organisationszertifikat & USB-Token
Download: Erfolgsgeschichte als PDF
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