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Histoire à succès

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Traitement PDF simple, rapide et automatisé avec la PDF Command Line Suite chez Delen Private Bank

Profil de l‘entreprise Delen Privat Bank

Delen Private Bank est un gestionnaire de fortune spécialisé dans les solutions destinées à une clientèle privée. Son expérience de longue date lui permet de proposer une stratégie d’investissement sophistiquée et équilibrée, parfaitement adaptée aux profils personnels et aux objectifs financiers de ses clients. La conservation des fonds et la création de valeur patrimoniale – indépendamment des conditions-cadres économiques – figurent parmi les priorités de Delen. En tant que gestionnaire de fonds dynamique et prévoyant, la société vise à atteindre des taux de rendement élevés tout en minimisant les risques.

Exigences de l'application

Les rapports de transactions, relevés de portefeuille et autres documents contenant des données de transactions, etc. sont envoyés par courrier aux clients de Delen ou publiés par voie électronique via un site Internet sécurisé. Dans certains cas, il est nécessaire d’ajouter des informations génériques aux documents individuels (p. ex. des aperçus tarifaires, résumés de fonds ou aperçus de marché). Les documents papier contenant ces informations sont inclus dans les envois au cours du processus d’emballage. Cependant, ces renseignements supplémentaires ne pouvaient pas être ajoutés aux versions numériques.

Delen voulait obtenir un aperçu complet de tous les documents dans les archives électroniques, à condition que tous les documents papier et électroniques soient absolument identiques. Les documents PDF doivent être fusionnés de manière entièrement automatisée. En outre, le logiciel doit être exécutable sur le serveur back-end de Delen (Unix). Un footprint minimal et une performance stable et bonne sont également exigés. Delen a choisi d’utiliser le produit de PDF Tools AG, car la PDF Command Line Suite répond à toutes ces exigences.

Réalisation

L’implémentation de la PDF Command Line Suite fut simple, puisque le logiciel n’a été installé que sur un seul serveur – une Unix Box. Lorsque des documents sont désormais appelés par les archives électroniques, la PDF Command Line Suite est déclenchée via un script shell afin de fusionner les documents.

Le logiciel permet d’ajouter des fichiers PDF génériques à tous les documents appelés par les archives électroniques. De cette manière, un document générique n’a besoin d’être sauvegardé qu’une seule fois, sans obligation de l’annexer à chaque document individuel déposé dans les archives.

Avantages pour le client

Dans les archives électroniques, Delen peut accéder à tous les documents génériques qui ont été envoyés par courrier. Cela est possible sans scanner les documents imprimés. L’utilisation de la PDF Command Line Suite permet d’assurer que les versions électronique et imprimée du document sont complètement identiques – y compris les informations génériques ajoutées.

Les utilisateurs internes, tout comme les clients qui accèdent à l’historique des données via le site Internet, bénéficient d’un accès facile aux documents archivés. Bien que les documents soient stockés dans différents endroits dans le système, les utilisateurs ne voient qu’un seul document PDF, y compris tous les documents annexés et un rapport de transaction.

Témoignage du client

« Nos objectifs et besoins sont couverts à 100 %. Grâce à l’utilisation de la PDF Command Line Suite, nous économisons beaucoup d’espace de stockage et pouvons compter sur une solution simple, rapide et automatisée – et ce à un prix raisonnable. »

Andy Heynderickx, DSI
Delen Private Bank
 

Garantie de la gamme de produits 3‑Heights™ de PDF Tools SA:
HIGH QUALITY – HIGH VOLUME – HIGH PERFORMANCE !

Client: Delen Private Bank, Antwerpen, Belgique (www.delen.be)

Produits utilisés :
PDF Command Line Suite

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