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Erfolgsgeschichte

Die PDF Tools AG liefert eine fristgerechte Lösung für die Reparatur fehlerhafter Zeicheninformationen und ermöglicht damit den Import von PDF Dokumenten

Kurzportrait

AXS-One ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen für die Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien bei der Schriftgutverwaltung (engl.: Records Management). Das Hauptprodukt, die AXS One Compliance Platform™, bietet ein zentrales Werkzeug, um alle Elemente der Unternehmenskommunikation hinsichtlich Compliance zu verwalten. Weltweit setzen 2'000 Unternehmen Lösungen von AXS-One ein, um sichere, skalierbare und durchsetzbare Methoden für die Verwaltung von Dokumenten aus der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten. Dies ermöglicht den Unternehmen ein Risikomanagement nach klaren und steuerbaren Kriterien und Vorgaben.

Die Technologie von AXS-One wurde kritisch geprüft und als eine der besten ihrer Kategorie anerkannt. Sie kann für integrierte und skalierbare Archivierung, Retention, Disposition, Ermittlung, Überwachung und Integration eingesetzt werden. Mit den wachsenden Volumen an Dokumenten und Dateiformaten profitieren die Kunden von AXS-One in zweifacher Hinsicht: Risiken werden minimiert und die Handlungsfreiheit maximiert.

Anwendungsbedarf des Kunden

Ein Kunde von AXS-One steht vor dem Problem der Migration einer enormen Menge an PDF Dokumenten, welche von einem Altsystem (engl.: legacy system) importiert werden sollten. Wegen fehlerhafter Zeicheninformationen war das bisher nicht möglich. Um mit dem Prozess fortfahren zu können, mussten sämtliche Fehler aus den PDF Dokumenten entfernt werden. Die grösste Herausforderung lag dabei in der äusserst kurzen Frist, in der das grosse Volumen zu bewältigen war.

Lösungskonzept

Mit dem PDF Linearization Tool & Font/Character Replacement Tool der PDF Tools AG war es möglich, die technischen Probleme einer Migration von sehr grossen Volumen zu bewältigen und die fehlerhaften Zeicheninformationen zu korrigieren. Zudem war aufgrund des engen Zeitplans ein zusätzlicher Support durch die PDF Tools AG notwendig, welcher zeitgerecht zur Verfügung gestellt werden konnte. Damit konnte die AXS-One bei der Einhaltung ihrer vertraglichen Pflichten erfolgreich unterstützt werden.

Nutzen

Die Migration und Konvertierung aus dem Altsystem konnte mit hoher Verlässlichkeit und Qualität durchgeführt werden. Der Kunde der AXS-One war aufgrund der Einhaltung des engen Zeitplanes ohne Abstriche bei der Qualität äusserst zufrieden.

Kundenstimme

PDF Tools AG verfügte nicht nur über die richtigen Produkte, sondern hat auch einen grossen Einsatz geleistet, damit wir die Abgabefrist einhalten konnten. Die Entwickler der PDF Tools AG haben sehr eng mit uns zusammengearbeitet. Um das Projekt fristgerecht abschliessen zu können, haben sie wortwörtlich rund um die Uhr gearbeitet.

Christopher Zang, Vizedirektor Kundendienst,
AXS-One Inc.

Kunde: AXS-One, Rutherford, USA (www.axsone.com)
Eingesetzte Produkt(e): 3-Heights™ PDF Viewer, Linearization Tool & Font/Character Replacement Tool

Download:
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